1
Перш ніж приступити до написання листа Патріарху, потрібно чітко уявити собі предмет вашого до нього звернення. Ви повинні розуміти, що церковний першоієрарх щодня несе безліч турбот про долі церкви, тому тема вашого листа повинні бути дійсно важливою. Переконайтеся, що зі своїм питанням ви не можете звернутися до представників духовенства нижчих чинів, наприклад, до місцевого епіскому або митрополиту.
2
Почати лист слід з наступного звернення до Патріарху (Вказується над текстом листа в правому верхньому куті):
Його Святості
Патріарху Московським
і Всієї Русі [ім'я Патріарха]
від [ваше уявлення].
Для всякого віруючого православного християнина важливо отримати пастирське благословення, тому безпосередньо розпочати розповідь можете словами: «Владико, благословіть». Або: «Ваше Високопреосвященство, благословіть». Буде вірним і наступне звернення: «Ваша Святосте, Святіший Владико Патріарх, Милостивий Архіпастир і Отець!»
3
Текст вашого повідомлення повинен бути коректним і граматично вивіреним, він не повинен містити погроз, образ та ненормативної лексики. У ході розповіді звертатися до Патріарху слід «Ваша Святосте» або «Святіший Владико». Викладайте свої думки послідовно, простою і зрозумілою мовою, без використання жаргонізмів і діалектів. Будьте шанобливі.
Будьте щирі і відкриті, не пишіть нічого, в чому ви не можете бути впевненим. Негоже звертатися до Святішого Владики з домислами і сумнівами.
Титули і звання Святішого Патріарха слід писати з великої літери.
4
Адресуйте своє лист в прес-службу Святішого Патріарха Московського і всієї Русі, розташовану за адресою: 119034, Москва, Чистий провулок, 5. Ваше лист дійде до предстоятеля РПЦ не відразу - спочатку його вивчать відповідальні співробітники Патріархії.