ЯК відправити поштою рекомендований лист :: Культура і суспільство

Опускаючи запечатаний конверт в звичайну поштову скриньку, ви не можете зі стовідсотковою впевненістю знати, що адресат його отримає. На жаль, кореспонденція часто пропадає, і знайти винних у цьому неможливо. Якщо ви вирішили відіслати важливі папери або просто хочете бути впевнені, що адресат отримає заповітний конверт, скористайтеся спеціальною послугою - відправкою рекомендованої кореспонденції.

Інструкція

Рекомендованими листами прийнято відправляти всілякі бланки, звіти, квитанції - тобто документи, які не мають певної матеріальної цінності. Таким же чином відправляються листи в різні інстанції. Квитанція про відправку, видана вам на пошті, гарантує доставку адресату під підпис. Дипломи, сертифікати, цінні папери або журнали краще відсилати листами з оголошеною цінністю.

Вирішивши відправити рекомендований лист, зайдіть в будь-яке відділення Пошти Росії. Кращий варіант - відправка з головної пошти, адже всі листи з районних відділень все одно надходять сюди для сортування. Ви можете заощадити час, якщо це важливо у вашому випадку.

Прийшовши на пошту, знайдіть віконце з табличкою «Відправлення рекомендованої кореспонденції». Уточніть у працівника пошти, який саме конверт знадобитися для вашого листа. У продажу є кілька варіантів різного розміру, включаючи спеціальні ущільнені конверти. Загальна вага відправлення не повинен перевищувати 100 грамів, інакше ваш лист буде оформлено як бандероль.

Вирішіть, знадобитися вам опис вкладення листа. Це важливо, коли відправляється кілька документів. Оформляючи опис, зверніться до працівника пошти - він підкаже, як зробити це правильно, або заповнить опис самостійно, за додаткову плату.

Будьте уважні, надписуючи адресу. Не забудьте індекс та прізвище одержувача - це найчастіші помилки при відправленні. Якщо ваш лист відсилається за кордон, майте на увазі, що в іншій країні може бути інші правила оформлення адреси. Уважно переписуйте назви вулиць і міст на іноземній мові - працівник російської пошти навряд чи зможе перевірити їх правильність. Пам'ятайте - листи з некоректно написаними адресами повертаються відправнику.

Подумайте, чи буде потрібно вам повідомлення про вручення листа. Це важливо, якщо вам необхідно точно знати дату та час отримання.

Ще раз перевірте комплектність вкладень, правильність адреси та передайте конверт і власне лист працівнику пошти. Він запечатає конверт, зважить лист і назве вам суму, яку ви повинні сплатити за відправку і додаткові послуги, якщо вони були надані.