ЯК послати рекомендований лист :: як правильно відправляти рекомендовані листи :: Культура і суспільство

Рекомендований лист - це поштове відправлення, яке оформляється до пересилання через співробітників пошти і вручається адресату виключно під розпис. Такий вид письма дозволяє без побоювань і втрат надсилати документи, квитанції, податкові звіти, фотографії та ін. За даними прес-служби Пошти Росії, щорічно в Росії надсилається більш 112 мільйонів рекомендованих листів. Яким чином правильно оформляти і відправляти рекомендовані листи?

Інструкція

Існує три стандарти для розміру рекомендованого листа: 110х220 мм, 114х162 мм і 229х324 мм. Найбільш популярні з них великі варіанти конвертів формату А4. До відправлення рекомендованим листом приймаються вкладення вагою не більше 100 г. Серед видів конвертів, які допускаються для відправлення в якості рекомендованого листа, - звичайний паперовий, щільний паперовий або поштовий пакет підвищеної міцності.

Щоб послати рекомендований лист, прийдіть в будь-яке поштове відділення Пошти Росії. Співробітник підкаже, який конверт підійде для відправлення ваших документів. Викупіть конверт. Запечатайте в нього вкладення.

На запечатаному конверті заповніть графу «Адреса одержувача» і «Адреса відправника», бажано вказати індекс, щоб прискорити доставку листа.

Заповніть бланк реєстраційної форми, який вам надасть співробітник пошти. У ньому також вкажіть дані одержувача і відправника і поставте позначку, як слід проводити доставку листа - з повідомленням або без нього.

Здайте конверт та бланк на касу пошти, оператор поставить на листі мітку «замовне», зважить конверт і наклеїть необхідну кількість марок. Листа присвоять унікальний ідентифікаційний номер. Цей номер дає можливість отримувати інформацію про місце переміщення листи (ввівши поштовий ідентифікатор на офіційному сайті Пошти Росії http: //почта-россіі.рф/rp/servise/ru/home/postuslug/trackingpo). Оплатіть вартість пересилки листа.

Отримайте квитанцію, що підтверджує прийом письма. Збережіть її, оскільки вона є офіційним документом, наприклад, у випадку судового розгляду або пред'явлення претензій поштою про те, що важливий лист не дійшло до адресата.