ЯК написати листа міністру :: текст запрошення для міністра :: Культура і суспільство

Якщо людина при виникненні певних ситуацій звертається зі скаргами або пропозиціями до органів місцевого самоврядування, і чиновники ніяк не реагують на звернення, виникає думка звернутися до вищестоящих керівників. Однак при складанні листа людина раптом замислюється: а адже є, напевно, якийсь порядок, стиль або шаблон такого звернення? Все це насправді існує. І знати вимоги до складання листа, адресованого, наприклад, міністру, безумовно треба.

Інструкція

Не поспішайте братися за перо в пік ваших емоцій - обурення, обурення або злоби. Дайте собі «охолонути». Інакше ваш лист буде сумбурним: виклад - хаотичним, а суть - неясною. Швидше за все, такий лист піде в корзину. Свої думки з приводу звернення до міністра слід ви? Носити, привести їх в порядок, тільки тоді ви зможете скласти логічне, максимально інформативне і конкретне лист.

Варто дотримуватися певних правил оформлення офіційних листів. У верхній частині листка (шапці) коректно напишіть посаду і прізвище з ініціалами адресата. Наприклад:
Міністру охорони здоров'я і соціального розвитку РФ Т.А. Голікової.
Трохи нижче можете вказати ім'я заступника міністра. Наприклад:
Заступнику міністра охорони здоров'я і соціального розвитку А.Л. Сафонову. (У цьому випадку копія вашого листа буде спрямована заступника міністра).
Нижче адресатів можете написати - від кого лист. Наприклад:
Від Ніколаєвої М.І, мешкає за адресою ...
Або:
Від колективу центральної міської лікарні м Тольятті (прізвища та підписи додаються).
Однак припустимо ім'я і дані відправника поміщати в кінці листа.

Після «шапки» помістіть основний текст листа. Враховуйте особливості візуального сприйняття людиною (і міністром в тому числі) друкованого або рукописного тексту: в першу чергу, фіксується верхня, тобто початкова частина повідомлення. Саме тому постарайтеся саме на початку, буквально в перших рядках, викласти суть вашого звернення до міністра.

Протягом усього вашого викладу виконуйте 5 вимог до тексту офіційного листа. Мова йде про бездоганну грамотності, лаконічності (стислості), повноті (завершеності), коректності (навіть якщо ви не відчуваєте симпатії до цього міністра і вам хочеться висловитися в сильних виразах). Якщо ви будете дотримуватися цих вимог, ваш лист буде сприйнято з усією серйозністю. Більш того, складеться позитивне ставлення до відправника, тобто до вас, і тим швидше ви отримаєте вичерпну і коректну відповідь.

Закінчити лист слід словами «З повагою, Миколаєва Марія Іванівна» або «З повагою, колектив центральної міської лікарні м Тольятті». Далі - дата та підпис (якщо це колективний лист, підпис не потрібна, адже до листа буде прикладено лист з прізвищами та підписами).