ЯК скласти зведену таблицю :: Програмне забезпечення

Зведена таблиця являє собою узагальнюючу і анализирующую дані табличку. Вихідна інформація для неї може зберігатися на іншому аркуші, на кількох аркушах або навіть у зовнішній базі даних. Можна міняти її структуру і тим самим отримувати різноманітні зведені відомості за інформацією одних і тих же таблиць-джерел.

Вам знадобиться

- комп'ютер;
- програма Microsoft Excel.

Інструкція

Запустіть програму Excel, відкрийте файл з таблицею (таблицями), джерелами інформації для створення зведеної таблиці. Далі виберіть меню «Дані», там виберіть команду «Зведена таблиця». Далі послідовно виконайте кроки майстра з побудови зведених таблиць.

Виберіть джерело даних для зведеної таблиці. Якщо це одна таблиця, то виберіть пункт Microsoft Excel list or database (Лист або база даних). Натисніть кнопку «Далі». Визначте сам джерело даних, тут вкажіть безперервний діапазон, в якому знаходиться вихідна інформація. Щоб завантажити джерело даних з іншої книги, натисніть кнопку «Огляд». Натисніть кнопку «Далі».

Задайте структуру майбутньої зведеної таблиці, визначте заголовки вихідної таблиці, які будуть використані в якості стовпців, рядків і полів зведеної таблиці. Виберіть дані, за якими будуть підведені підсумки. Для створення структури зведеної таблиці перетягніть потрібні поля на відповідні області в шаблоні таблиці.

В якості даних використовуйте суму за певним полю з числовими даними або кількість значень, якщо вихідні дані знаходяться у текстовому форматі. Натисніть кнопку «Далі», щоб завершити конструювання зведеної таблиці в Excel.

Визначте, де буде розташована створена зведена таблиця. Ви можете розташувати її на порожньому аркуші або виберіть верхній лівий кут діапазону, в якому буде вставлена таблиця на активному аркуші. На екрані з'явиться зведена таблиця, яка має властивість інтерактивності: виберіть значення поля таблиці, і вона буде перерахована саме для цього елемента. Перебудуйте структуру таблиці. Для цього просто перетягніть поля на потрібні області. Також можна змінювати заголовки полів і елементів полів.