ЯК скопіювати таблицю з Ворда в Ексель :: як перенести дані з Ворда в Іксель таблицю

Досить часто виникає потреба перенести табличні дані з програми Microsoft Word на лист електронної таблиці Microsoft Excel. Таблицю можна скопіювати, але для правильного відображення інформації необхідно виконати декілька команд.

Вам знадобиться

- Комп'ютер;
- встановлений пакет Microsoft Office.

Інструкція

Відкрийте документ, створений у програмі Microsoft Word, з якого потрібно перенести таблицю в програму Microsoft Excel. Клацніть по таблиці лівою кнопкою миші, виберіть у меню команду «Таблиця» - «Виділити таблицю».

Натисніть клавіші Ctrl + C (або пункт меню «Правка» - «Копіювати» - кнопка на панелі інструментів). Далі перейдіть на робочий лист книги в програмі Microsoft Excel, виберіть місце, де буде розташовуватися верхня ліва клітинка таблиці, натисніть Ctrl + V, щоб здійснити копіювання таблиці Word в Excel.

Переконайтеся, що область, в яку ви хочете скопіювати таблицю в Excel, порожня, так як дані з Word будуть замінювати всю існуючу інформацію в осередках листа, які знаходяться в області вставки. Перевірте розміри вставляемой таблиці. Далі натисніть кнопку «Вставити».

Щоб виправити форматування таблиці, натисніть кнопку «Параметри вставки», яка з'явиться близько вставленої інформації. Якщо ви хочете використовувати той форматування, яке застосовується до осередків листа, натисніть опцію «Використовувати формати кінцевих осередків». Якщо ви хочете залишити вихідне форматування таблиці, тоді натисніть на опцію «Зберегти вихідне форматування».

Відредагуйте отриману таблицю, якщо елементи таблиці були розділені табуляцією або пробілами. Для цього виділіть таблицю, перейдіть в меню «Дані», виберіть там команду «Текст за стовпцями».

Виберіть варіант «З роздільниками», натисніть кнопку «Далі». Виберіть як роздільник потрібний символ (пробіл або табуляцію), натисніть на кнопку «Готово». Іноді після вставки даних є необхідність їх очистити, щоб отримати можливість використання функції обчислення даних в Excel. Наприклад, в комірках можуть з'явитися непотрібні пропуски, числа можуть вставитися в текстовому форматі, а не числовому. Може також вийти неправильне відображення дат. Щоб це виправити, виділіть дані одного формату, клацніть правою кнопкою миші і виберіть пункт «Формат ячеек». У вкладці «Число» встановіть необхідний формат даних (числовий, грошовий, дата і т.д.).