ЯК написати протокол загальних зборів

Рішення, прийняті на загальних зборах, безумовно, фіксуються в протоколі. А ось приймаються до виконання тільки за умови правильного його оформлення. При цьому основні вимоги пред'являються до змісту документа, а не до його форми. Тому при його складанні слід приділити особливу увагу вказівкою обов'язкових відомостей. Неуважність в цьому випадку може загрожувати визнанням прийнятих рішень незаконними.

Вам знадобиться

Папір формату А4.

Інструкція

Для початку візьміть фірмовий бланк організації, призначений для оформлення документів для внутрішнього використання. Це спростить вам завдання, дозволивши не заповнювати вручну реквізити організації. Якщо такого немає, візьміть звичайні листи офісного паперу формату А4 і впишіть назву організації або співтовариства і його початкові реквізити. Далі вкажіть місце і час проведення зборів. По центру розмістіть назву документа "Протокол" і відразу під ним коротко опишіть тему зборів.

Вступну частину документа почніть з вказівки обраного голови зборів і секретаря. Поруч приведіть розшифровку ПІБ та посад. Подібним чином оформіть перерахування решти учасників зборів після слова "Були присутні". При великій кількості осіб вкажіть тут їх кількість і дайте посилання на додаток, в якому всі вони будуть перераховані. Заключним пунктом вступній частині вкажіть порядку денного. Тут по порядку напишіть всі питання, представлені до розгляду на цьому зібранні.

Основну частину протоколу оформите відповідно з порядком денним, дотримуючись порядок розгляду питань щодо їх нумерації в анонсі. Опис кожного пункту почніть з розділу "Слухали", в якому назвіть імена та прізвища доповідачів. У розділі "Виступили" приведіть тексти їх повідомлень. На закінчення напишіть прийняті рішення в пункті "Ухвалили", із зазначенням числа проголосували "за", "проти" або "утримались".

У заключній частині розмістіть підпису провідного збори голови і оформляє протокол секретаря. Тут же повідомте про додається стенограмі загальних зборів, якщо протокол був не оформлений під час зборів, а складений пізніше.