ЯК внести запис про сумісництво

Запис у трудовій книжці про роботу за сумісництвом регулюється статтею 66 ТК РФ та розділом номер 3 інструкції щодо заповнення трудових книжок. При бажанні сумісника отримати запис про роботу, а вона за законом вноситься тільки при наявності особистої ініціативи співробітника, слід враховувати деякі особливості, які докладно описані в зазначених статтях і інструкціях.

Вам знадобиться

- заява;
- копія наказу;
- довідка.

Інструкція

Якщо співробітник окрім вашої організації працює за сумісництвом на іншому підприємстві і просить внести запис про його роботу в трудову книжку, то ви повинні отримати від нього письмову заяву довільної форми. Запис про сумісництво вноситься саме за основним місцем роботи, так як трудові книжки можна видавати на руки тільки після звільнення співробітника. У всіх інших випадках ви повинні їх зберігати в сейфі відділу кадрів.

Крім заяви попросите надати копію наказу з підприємства, де трудиться співробітник у вільний від основної роботи час і довідку. Всі документи повинні мати підпис керівника та гербову печатку організації.

Для внесення запису на підставі отриманої заяви, копії наказу та довідки, керуйтеся розділом 3, абзацу 6 інструкції щодо заповнення трудових книжок.

Поставте в трудовій книжці наступне порядкове число. Внесіть запис дати прийому на роботу, найменування організації, посада. У графі 3 зробіть запис, прийнятий за сумісництвом. Внесіть номер наказу, число і дату його випуску, цей запис зробіть на підставі отриманої довідки. Все це робиться при зовнішньому сумісництві, тобто коли співробітник працює в іншій організації у вільний від основної роботи час.

Якщо співробітник працює у вашій організації та є внутрішнім сумісником, то ви повинні керуватися наказом вашого керівника про його прийом. Безпосередня запис у трудовій книжці робиться точно так само, як і при зовнішньому сумісництві, але з документів від співробітника потрібно тільки заяву, написану від руки в довільній формі.

Якщо співробітник звільняється з зовнішнього сумісництва, то він зобов'язаний принести завірену копію наказу та довідку. Ви внесете запис про звільнення, статтю, яка вноситься виходячи з представленої довідки та номер наказу про звільнення. Стаття про звільнення може бути 80 - за власним бажанням, або 288 - з ініціативи роботодавця, якщо на місце сумісника взяли постійного співробітника.