ЯК порахувати ревізію :: Фінанси

Ревізія в точках торгівлі проводиться згідно з Федеральним законом 129 і «Положення про ведення звітності». Проводити перерахунок товарів можна кожен місяць або при зміні бригади, але не рідше одного разу на три місяці. Звіт до податкової інспекції слід представляти щоквартально.

Вам знадобиться

- комісія;
- облікова відомість;
- прибуткові та видаткові накладні;
- калькулятор.

Інструкція

Щоб провести ревізію, створіть ревізійну комісію. До комісії включите бухгалтера, членів адміністрації, продавців зміни чи бригади. Якщо у вашій організації працює кілька бригад, то з кожної повинен бути присутнім старший продавець.

Порахуйте фактичний залишок товару на складі, в торговому залі. Бухгалтер зобов'язаний записувати всі найменування товарів в облікову відомість, а також вносити кількість залишку, вираженого в штуках, кілограмах чи літрах.

Під облікової відомістю поставте підписи адміністрації, бухгалтера, головного бухгалтера, старших продавців всіх змін.

За ревізійної відомості проведіть підрахунок. Складіть кількість залишку товару після попередньої ревізії з кількістю товару на складі і в торговому залі, додайте суми за прибутковими накладними. Проведіть підрахунок залишку в грошовому еквіваленті на момент проведення ревізії. Від отриманої цифри відніміть суму товару, повернутого постачальнику, списання і витрата по всіх накладними, суму виручки, що надійшла старшому касиру. Отриманий результат повинен бути рівний фактичного залишку товару.

Якщо при проведенні ревізії виявлено надлишки, внесіть їх в прибуткову відомість підприємства. Якщо проведена ревізія виявила недостачу, напишіть акт, ознайомте з ним всіх продавців. Вимагайте, щоб усі продавці написали пояснювальну записку з приводу виявленої недостачі. При необхідності запросіть обслуговуючу технічну організацію для перевірки вимірювальних приладів.

Ви можете вирахувати всю суму недостачі з зарплати продавців або винести письмове покарання, звільнити всіх винних осіб за статтею за недовіру і подати позов до суду про відшкодування збитків, заподіяних вашої організації.

Звільнення застосовується лише в тому випадку, якщо ви дійсно не довіряєте продавцям, в цьому випадку ви маєте право застосувати статтю 81 Трудового кодексу РФ або якщо продавці відмовляються добровільно погашати недостачу.