ЯК скласти рахунок-договір :: Фінанси

Укладення угоди передбачає наявність договору про неї. Але його може прекрасно замінити рахунок-договір. Фактично рахунок-договір поєднує в собі елементи договору і рахунки, виписаного на надану послугу або товар. Рахунок-договір дуже зручний для підтвердження угоди, тим більше він скорочує паперову тяганину при співпраці з новим контрагентом.

Вам знадобиться

- рахунок з підписом посадових осіб;
- друк.

Інструкція

Згідно з чинним російським законодавством договір можна укласти в будь-якій формі, окрім випадків, де закон вимагає певної форми для деяких видів договорів. Юридичні особи не можуть укладати договір в усній формі, для них обов'язковим є письмовий висновок договору.

Тому так популярні стали рахунки-договори, які об'єднали в собі два документи - рахунок і договір. Рахунок-договір підтверджує факт здійснення угоди і попередню домовленість про її проведення. Рахунки та рахунки-договору не мають певної форми, тому їх можна писати довільно.

Для оформлення рахунки-договору в заголовку рахунку потрібно дописати слово «договір», а також звернути увагу на наявність у документі умов, які характерні для договору. Тобто потрібно вказати предмет договору (Поставка матеріальних цінностей, надання послуг і т. Д.), Термін дії договору, умови оплати та доставки товару, якість продукції, відповідальність сторін та інші умови. На документі обов'язково повинні стояти підписи посадових осіб - генерального директора та головного бухгалтера.

Рахунок-договір робиться в двох примірниках з однаковою юридичною силою і видається сторонам, що здійснює операцію. Після підписання рахунки-договору всі попередні домовленості по ньому, листування та угоди втрачають юридичну силу.

Щоб не мучитися з виставленням рахунків-договорів та одночасним підписанням їх двома сторонами, в більшості випадків (коли опиняються прості види робіт або поставляються товари на невеликі суми) деякі фірми практикують видачу рахунків-договорів з односторонньою підписом (постачальника). У цьому випадку в рахунку-договорі вказується пункт, що у разі оплати замовником, рахунок-договір вважається укладеним і замовник згоден з усіма його умовами. Рахунок-договір скріплюється печаткою підприємства і віддається замовнику для ознайомлення та оплати.