ЯК написати пояснювальну про запізнення на роботу :: як правильно оформити пояснювальну на роботі

Якщо ви запізнилися на своє робоче місце, де ви повинні виконувати трудову функцію, прописану в договорі з роботодавцем, на певну кількість часу, ваш безпосередній керівник має право вимагати написання пояснювальної записки. У ній вам потрібно вказати причину запізнення і прикласти до записці документ, що підтверджує її вескость.

Вам знадобиться

- документи фірми;
- штатний розклад;
- бланк пояснювальної записки (за наявності);
- документи працівника;
- документ, що підтверджує причину запізнення (за наявності).

Інструкція

Лівий верхній кут, як правило, повинен містити назву компанії, де ви працюєте, а також персональні дані і посада керівника організації в давальному відмінку. Правий верхній кут - найменування відділу (служби, структурного підрозділу), де ви оформлені.

Під назвою відділу вкажіть дату написання пояснювальної записки та її порядковий номер (його можна дізнатися у діловода). Напишіть тему записки. В даному випадку вона буде відповідати запізнення на певну кількість часу.

На багатьох підприємствах існує розроблений бланк пояснювальної записки. У ньому вам слід проставити дату і номер документа. Найменування організації та відділу (служби) повинні бути присутніми спочатку.

Змістовну частину пояснювальної записки слід починати, наприклад, словами: «Я, Петрова Олена Степанівна, менеджер відділу закупок ...». Далі напишіть факт запізнення на своє робоче місце, вкажіть кількість часу, на яке вам довелося затриматися.

Потім необхідно описати причину, по якій ви не з'явилися вчасно на роботу. Вона повинна бути поважною, а також правдивою (адже роботодавець може її перевірити).

До пояснювальній записці бажано прикласти підтверджує поважність причини запізнення документ. Звичайно, якщо він є у вас в наявності. Наприклад, ви затрималися на роботу через аварію, що трапилася по дорозі до місця вашої роботи. Підтвердити її може довідка, яку видає ДАІ.

Напишіть свою посаду, персональні дані, поставте підпис. Написана вами пояснювальна записка повинна бути спрямована на розгляд директору підприємства. Йому слід прийняти рішення: залишити вас на своєму робочому місці і визнати причину поважною або накласти дисциплінарне стягнення.