ЯК заповнити прибутково-витратну книгу :: форма книги обліку трудових книжок титульний лист :: Робота і кар'єра

На кожному підприємстві (а з 6 жовтня 2006 це поширюється і на індивідуальних підприємців) повинна вестися прибутково-видаткова книга обліку бланків трудових книжок і вкладишів у них. Її форма затверджена постановою Міністерства праці. Заповненням книги зобов'язана займатися відповідальна особа, у якого цей обов'язок прописана в посадовій інструкції.

Вам знадобиться

- бланк прибутково-видаткової книги по обліку бланків трудових книжок;
- документи підприємства;
- штатний розклад;
- документи по приходу / витраті трудових книжок;
- бланки трудових книжок і вкладишів у них.

Інструкція

На титульному аркуші прибутково-видаткової книги вкажіть назву вашого підприємства відповідно до статуту, іншим установчим документом.

На другій сторінці книги впишіть персональні дані співробітника, відповідального за її ведення, призначеного наказом керівника (вказується номер і дата розпорядчого документа), займану ним посаду. Як правило, заповненням прибутково-видаткової книги займається бухгалтер. На цій же сторінці пишеться період, в якому веде працівник цей документ. Адже виробляти його заповнення необхідно до тих пір, поки він не закінчиться.

Третя сторінка книги складається з дванадцяти граф. У першій графі впишіть реєстраційний номер виданої трудової книжки, який присвоюється її бланків і вкладишів до неї.

Наступні три графи призначені для внесення дати приходу / витрати бланків трудових книжок і вкладишів у них. Число, місяць і рік вкажіть арабськими цифрами.

У п'ятій графі впишіть найменування контрагента, від якого виробляється надходження бланків трудових книжок і вкладишів у них. Необхідно враховувати, що купувати їх необхідно у офіційних розповсюджувачів, щоб надалі не виникло проблем. Іноді зустрічається і таке, що серія та номер трудової книжки не існують. Виявити це можуть при нарахуванні співробітникові пенсії в пенсійному фонді. Тоді книжку і вироблені в ній записи визнають недійсними, а доводити протилежне працівникові досить складно.

У шостій графі напишіть номер і дата документа, який є підставою отримання бланків трудових книжок і вкладишів у них. Вкажіть його назву.

Якщо ви придбали трудові книжки, то їх серії та номера вкажіть в сьомий графі. Якщо відбувається надходження вкладишів до неї, то реквізити впишіть у восьмий графі. Суму покупки напишіть в дев'ятому графі.

Якщо вам потрібно зареєструвати витрата бланків трудових книжок, серію і номер впишіть в десятому графі. Якщо відбувається продаж книжок, то їх реквізити вкажіть в одинадцятій графі. Суму документа напишіть у дванадцятій графі.