Показником кваліфікації працівника може бути розряд, категорія, диплом, наявність звання або наукового ступеня. На багатьох великих підприємствах, в установах створена система підвищення кваліфікації працівників, де вони навчаються новими спеціальностями або проходять навчання для підвищення своєї кваліфікації. У нашій країні обсяг і рівень знань, практичних навичок осіб повинен відповідати положенням ЕТКС (Єдиного тарифно-кваліфікаційного довідника) .Определеніе кваліфікації має велике значення при встановленні тарифних ставок, посадових окладів працівників. Від її рівня залежить рівень заробітної плати, а також можливості подальшого професійного зростання. У Росії діє ряд нормативно-правових актів, які визначають і встановлюють розряди з оплати праці для різних категорій працівників. Це окремі накази міністерств і відомств. Для деяких категорій кваліфікація визначається не розрядом Єдиної тарифної сітки, а градацією посад. Наприклад, це стосується державних службовців Російської Федерації. Трудовий кодекс РФ приділяє велику увагу питанням підвищення кваліфікації. Згідно зі статтею 196, необхідність професійної підготовки чи перепідготовки кадрів для потреб підприємства визначає роботодавець. Він проводить підвищення кваліфікації працівників або в самій організації (курси, лекції, семінари, навчання), або в освітніх установах (спеціальні програми). Порядок підвищення кваліфікації працівників визначається колективним договором, трудовим договором або колективними угодами. Крім того, ТК РФ зобов'язує в деяких випадках роботодавця проводити підвищення кваліфікації. Такі випадки прямо передбачаються законом або іншими нормативно-правовими актами. Згідно з Трудовим кодексом, працівникам, які проходять підвищення кваліфікації, роботодавець зобов'язаний створювати необхідні умови для поєднання навчання з роботою, а також надавати соціальні гарантії, встановлені законодавством, нормативними правовими актами, колективним або трудовим договором.