ЯК заповнювати журнал реєстрації господарських операцій :: Робота і кар'єра

Будь-яка господарська операція відображається у відповідному документі: прибутковому або видатковому касовому ордері. Процес заповнення журналу зводиться до того, щоб з документа перенести дані в журнал реєстрації господарських операцій. Тому в журналі відображається облік операцій з подальшим перенесенням в регістри бухгалтерського обліку.

Вам знадобиться

- документи, в яких відображається господарська операція;
- журнал реєстрації господарських операцій.

Інструкція

Якщо при реєстрації прибуткових і видаткових касових ордерів застосовується журнал, оформлений за формою № КО-3, почніть його заповнення з оформлення заголовка. У ньому вкажіть дату і номер касового документа, що підтверджує господарську операцію.

Заповніть графу суми, на які були виписані прибуткові та видаткові касові ордери.

У графі під назвою «Примітка» опишіть господарську операцію. У неї заносяться суми отримання доходу, вносяться невитрачені підзвітні кошти, матеріальна допомога, виплачена компанією, виплати заробітної плати, видача грошей під звіт на господарські потреби і так далі.

У графі під назвою проводка вкажіть дебет і кредит господарської операції.

Якщо мова йде про заповнення журналу реєстрації господарських операцій на великому підприємстві, він заповнюється за формою № КО-За. Це пов'язано з тим, що на підставі записів у журналі можна контролювати призначення отриманих та витрачених коштів і перевірити правильність записів, зроблених касиром. Якщо ведеться заповнення журналу з обліку надходжень основних засобів, вводяться нові колонки: регістр синтетичного обліку та регістр аналітичного обліку. У цих графах вказуються номери регістрів, де зареєстровані дані операції.