ЯК скоротити штатний розклад :: виключити зі штатного розпису :: Робота і кар'єра

У деяких ситуаціях, які відбуваються в процесі господарської діяльності організацій, керівники змушені скорочувати штатні одиниці. Згідно з російським трудовим законодавством, такі дії є цілком правомірними. Скорочуючи штат, не уникнути і скорочення співробітників, що працюють на даних посадах. Тому дуже важливо врахувати всі нюанси виключення зі штатного розпису одиниці.

Інструкція

Перше, що ви повинні зробити - це скласти наказ про скорочення штату. Оформіть його за два місяці до виключення штатної одиниці. Перед цим уважно подумайте і складіть список скорочуваних посад. Якщо їх багато, то доцільно оформити новий штатний розклад.

Вкажіть в наказі про скорочення посади причину цих дій, і пам'ятайте, що чим більше їх буде, тим краще. Після цього напишіть дату скорочення. Також перерахуйте співробітників, які займають цю штатну одиницю.

Після цього ви повинні повідомити про розірвання трудового договору письмово співробітника. Врахуйте, що робити це потрібно також за два місяці до скорочення. Повідомлення оформите на ім'я працівника, вкажіть причини, що спричинили дану процедуру. У листі посилайтеся на Трудовий кодекс, а саме на статтю 180. Також вкажіть номер і дату трудового договору, який у подальшому підлягає розірванню.

Пам'ятайте, що необов'язково звільняти співробітника при скороченні, ви можете перевести його на іншу посаду. Про це також вкажіть у повідомленні. Співробітник повинен в кінці листа поставити відмітку про ознайомлення, тобто розпис і дату вручення повідомлення.

Потім ви повинні повідомити службу зайнятості населення про скорочення штату, оформіть це у вигляді повідомлення довільної форми. Краще зробіть два примірники листа, на одному з яких поставлять позначку і передадуть вам, а другий залишать у себе. Робити це потрібно також за два місяці до виключення посади зі штату.

Після того як пройде два місяці, складіть наказ про звільнення (форма № Т-8). У рядку «Підстава припинення трудового договору» вкажіть «скорочення посади». Далі занесіть відомості до трудової книжки працівника, формулювання запису повинна бути наступною: «Звільнений за ініціативою роботодавця у зв'язку із скороченням штату працівників, пункт 2 частини першої статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації».