1
Заповніть заяву про зміну прізвища або по батькові у районному відділі загс. Вам видадуть стандартну друковану форму або зразок, по якому ви напишіть текст власноруч. У заяві обов'язково потрібно вказати такі відомості:
- прізвище, ім'я, по батькові людини на момент звернення відповідно до паспорта або свідоцтвом про рожденіі-
- місце і дату народження-
- громадянство-
- повна адреса постійного місця жітельства-
- сімейне положення-
- прізвища, імена, по батькові та дати народження неповнолітніх дітей обратівшегося-
- номера та серії документів, що містять прізвище, ім'я та по батькові, що підлягають заміні (свідоцтво про народження, паспорт, свідоцтво про шлюб, свідоцтва про народження дітей і т.д.). Копії цих документів необхідно додати до заяви.
В основній частині заяви вкажіть нові прізвище, ім'я або по батькові, обрані вами, і причину їх зміни.
2
Уточніть номер вашої заяви і дату прийняття остаточного рішення. Співробітники органу загс повинні розглянути вашу заяву протягом місяця з моменту його подачі. Цей термін може бути збільшений, якщо виникли об'єктивні перешкоди, наприклад, відсутність або неправильне оформлення документів, що підлягають заміні.
3
При наявності та достовірності всіх документів, що містять колишні прізвище та по батькові людини, заява розглядається комісією фахівців. Вони виносять рішення про державну реєстрацію зміни імені або відмовляють звернулася людині в ній. Рішення у письмовій формі за підписом керівника органу загс буде направлено вам за вказаною домашньою адресою.
4
Після отримання дозволу на зміну імені приступайте до заміни всіх особистих документів. В органі загс вам видадуть свідоцтво про зміну даних.
5
На підставі цього документа вам замінять паспорт, ІПН, пенсійне страхове свідоцтво, трудову книжку, реєстраційне свідоцтво на квартиру або будинок, свідоцтво про народження неповнолітніх дітей, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про розлучення і т.д. Для заміни всіх персональних документів вам потрібно буде звертатися особисто в паспортний стіл, податкову інспекцію, відділ кадрів вашого підприємства. Зробіть це відразу ж після отримання свідоцтва про зміну імені, щоб уникнути неприємних ситуацій.
6
Отримавши відмову у зміні імені, уважно вивчіть його мотивацію, викладену в офіційній відповіді. Співробітники відділу загс можуть угледіти в бажанні змінити прізвище спробу ухилитися від виконання зобов'язань, наприклад, від виплати аліментів. Якщо ж ваші помисли абсолютно законні, оскаржуйте відмову в суді.