1
Складаючи бухгалтерську звітність, пам'ятайте, що є окремі ситуації, авансування яких прописано в законодавстві РФ. Наприклад, авансовий платіж при підрядних роботах на федеральному об'єкті будівництва становить не більше 30% від загальної суми вкладень на зазначений об'єкт.
2
Якщо продавець продукції, що отримав певну суму авансу, що не виконує свої обов'язки, пов'язані з передачею товару в обумовлений термін, то покупець на законних підставах може вимагати повернення суми авансового платежу в повному розмірі або повернення сплаченого товару, непроданого продавцем.
3
У бухгалтерському обліку авансові платежі оформляйте на балансових рахунках, які безпосередньо пов'язані з розрахунками по відвантаженої продукції. Для правильного обліку авансових платежів додатково до балансових рахунках відкрийте субрахунку обліку. Наприклад, для обліку сум, виданих постачальникам, до балансового рахунку 62 додатково відкрийте субрахунок «Розрахунки за виданими авансами».
4
При складанні бухгалтерського обліку дану ситуацію відобразіть наступним чином:
дебет рахунку 62 кредит рахунку 51 субрахунок «Розрахунки за виданими авансами»
5
Для отриманих авансових платежів в бухгалтерському обліку складіть таку проводку:
Дебет рахунку 51 кредит рахунку 76 субрахунок «Розрахунки за отриманими авансами»
6
Іноді трапляється так, що сторони вирішили розірвати договір. У цьому випадку авансовий платіж, отриманий продавцем, повинен бути повернутий у повному обсязі. Повернення здійсненого платежу має бути відображено в бухобліку за дебетом 91 і кредиту 60 "Повернення виданого авансу".
7
Для перевірки авансів за періодами, за які були рухи по рахунках розрахунків з партнерами та покупцями, а також для правильного обчислення ПДВ з авансів, використовуйте програмне забезпечення, наприклад, 1С.