? ЯК планувати закупівлі :: Управління бізнесом

Якщо ви починаєте працювати у сфері торгівлі, то вам необхідно вивчити безліч різних аспектів ринку і принципів роботи на ньому. Те ж саме доводиться робити і підприємцям, не так давно набрав торговельну діяльність. Однією з основних складових успішної торгівлі є грамотне планування закупівель.

Інструкція

Природно, знання про ринкові умови і принципи функціонування приходять з досвідом, але, тим не менш, для того, щоб закупівля відбувалася успішно, можна застосувати деякі правила.
Отже, якщо ви працюєте в сфері торгівлі вже не перший місяць, зробіть наступне. Проведіть ретельний аналіз товарних запасів і товарообігу за період існування вашої компанії. Це дозволить визначити оптимальну кількість закуповуваного товару в кожній групі і по кожному постачальнику.

Враховуючи коефіцієнт сезонності, скоректуйте величину запасів товарів і оптимізуйте їх торговий оборот. В результаті ви зможете розрахувати оптимальний ритм поставок кожної групи товарів від кожного постачальника.

Складіть план товарообігу, місячний і квартальний, по кожній групі товару. Так ви сплануєте оптові закупівлі по всіх постачальникам на майбутні періоди.

Після цього, вже відповідно до складеного плану закупівель і товарообігу, а також з урахуванням інших витрат і доходів в планах, складіть бюджет по руху фінансових коштів окремо на кожен місяць. Не забувайте враховувати всі поточні витрати, які виникають в процесі роботи підприємства.
Нарешті, складіть календарний план виплат на кожен день і строго дотримуйтеся його. Щодня корегуйте план, враховуючи що відбуваються в компанії зміни.

Також пам'ятайте, що для успішного планування закупівель вам необхідно визначити не тільки оптимальні продажу, закупівлі і асортимент в групах. Вважайте відправною точкою для планування стан, тобто вміст, складу. Відштовхуйтеся від потреб складу в поточний період і визначайте оптимальний обсяг товару з рівнянням на мінімальні витрати по товару. Порівняйте отриманий результат з бюджетом, і ви отримаєте необхідні цифри для проведення аналізу.