1
Відобразіть в бухгалтерському обліку на підставі прибуткових документів вартість придбаної води за дебетом рахунка 26 «Загальногосподарські витрати», якщо у вас є довідка з СЕС про якість води. Якщо такої довідки немає, віднесіть вартість придбаної питної води в дебет рахунку 91 «Інші доходи і витрати».
Поставте на прихід кулери на підставі накладних. Вартість кольорів необхідно відобразити в обліку за дебетом рахунка 10 «Матеріали». Після введення в експлуатацію спишіть їх вартість кредиту рахунки 10 в дебет рахунку 91 «Інші доходи і витрати».
2
Спишіть в податковому обліку витрати на придбання питної води до витрат, що зменшують базу оподаткування з податку на прибуток, у складі інших витрат як витрати на забезпечення нормальних умов праці, якщо у вас є довідка з СЕС про те, що вода не відповідає СанПіН. Якщо довідки ні, то не включайте ці витрати до складу бази оподаткування з податку на прибуток, а спишіть вартість питної води за рахунок чистого прибутку фірми, щоб уникнути проблем з податківцями.
3
Вартість кольорів для питної води спишіть за рахунок чистого прибутку фірми, оскільки економічно обгрунтувати і довести виробничу необхідність встановлення пристроїв (вода може залишатися і просто в бутлях, кип'ятити воду можна і в чайнику) податківцям практично неможливо.