? ЯК здати декларацію в електронному вигляді

При здачі податкової звітності до інспекції бухгалтери організацій витрачають велику кількість часу, коли простоюють величезні черги, представляючи декларації на паперовому носії. В даний час в Податковому кодексі внесені зміни про здачу декларацій. У податковий орган певні категорії юридичних осіб заповнюють звітність в електронному вигляді і являють її в податкову службу.

Вам знадобиться

Комп'ютер, інтернет, програмне забезпечення, особистий і відкритий ключ, сертифікат, договір з податковою інспекцією, документи підприємства, бухгалтерські дані.

Інструкція

Підприємства, середньооблікова чисельність яких перевищила сто осіб, зобов'язані здавати декларації тільки в електронному вигляді. Для передачі податкової звітності по телекомунікаційних зв'язків, тобто через інтернет, організаціям необхідно укласти договір з податковою інспекцією за місцем свого знаходження про визнання електронних документів.

Компанії, що переходять на подання податкової звітності в електронному вигляді, реєструються у спеціального оператора по телекомунікаційних зв'язків, купують особистий і відкритий ключ. Їм видається сертифікат на право передачі електронної звітності.

У податкову службу після укладення договору фірма передає відкритий ключ, який податківці зареєструють протягом місяця.

Бухгалтер створює нову електронну пошту, призначену тільки для податкової звітності. Програміст в свою чергу встановлює програмне забезпечення по заповненню декларацій, вносить дані особистого та відкритого ключа, які будуть служити доступом до програми за податковими звітами. Особистий ключ компанія не повинна нікому передавати, так як він є захистом від несанкціонованих дій недоброзичливців.

Бухгалтер підприємства вносить всі необхідні відомості в декларацію, розраховує бухгалтерські дані, зберігає декларацію. На електронну адресу податкової інспекції висилається заповнена декларація. Разом з декларацією прикріплюється файл з необхідними документами.

Податкова інспекція перевіряє електронні звіти в рамках робочого часу, відповідь надходить на пошту платника податків у вигляді двох квитанцій. Перша квитанція звиглядічить про передачі документів компанії, а друга містить дату прийняття та номер декларації з даними податківців.