1
Насамперед необхідно знати, що заповнюючи звіт доходів і витрат, необхідно відображати ці самі доходи і витрати по підрозділах, у разі якщо такі є в організації. Крім цього важливо знати, що збиток, що утворився на підприємстві, в документації слід позначати в дужках.
2
Вкажіть в крайній графі звіту дату звітного періоду і дату періоду року, який передував справжньому звітному році. Перейдіть до заповнення необхідних облікових показників. Тут важливо пам'ятати про те, що в останню колонку вносяться дані, які були отримані в минулому році, їх слід просто перенести з попереднього звітного року.
3
Вкажіть кількість доходів і витрат у першому розділі зазначеного звіту, які вийшли в результаті виконання підприємством звичайних видів діяльності. Для цього:
Заповніть графу «Виручка» (010). При цьому важливо пам'ятати, що дана графа заповнюється за мінусом податку на додану вартість і акцизів.
4
Вкажіть в графі «Собівартість продажів» (020) всі витрати, які пов'язані з придбанням, виготовленням або виконанням підприємством послуг, товарів і робіт.
5
Заповніть графу «Валовий прибуток» (029). Для цього необхідно відняти відомості графи 020 з графи 010.
Потім - «Комерційні витрати» (030). У цій графі вкажіть всі витрати, які пов'язані зі збутом продукції підприємством.
6
Внесіть в графу «Управлінські витрати» (040) необхідні дані. У цій графі вказуються всі витрати, які пов'язані з оплатою праці всього адміністративного апарату управління підприємством.
7
Заповніть графу «Прибуток (збиток) від продажу» (050). Тут необхідно відобразити фінансовий результат звичайних видів діяльності підприємства. Для отримання такого результату необхідно підсумовувати графи «Комерційні витрати» (030) і «Управлінські витрати» (040), після чого вирахувати різницю між отриманими даними і даними з графи «Валовий прибуток (збиток)» (029). У разі якщо отримана сума менше нуля, результат слід укласти в квадратні дужки. Перейдіть до заповнення другої частини звіту.
8
Заповніть графу «Відсотки до отримання» (060). Пам'ятайте - в дану суму не можна включати дивіденди, які отримані шляхом вкладення в статутний капітал підприємства інших організацій. Заповніть графу «Відсотки до сплати» (070). У дану суму не повинні включатися відсотки за кредитами і позиками.
9
Впишіть необхідні дані в графу «Доходи від участі в інших організаціях» (080). Заповніть графи «Інші операційні доходи» (090) і (100), далі - «Позареалізаційні доходи» (120). У цій графі необхідно вказати всі неустойки, пені, штрафи.
10
Вкажіть в графі «Позареалізаційні витрати» (130) всі суми, виплачені як відшкодування збитків.
Перейдіть до заповнення третьої частини звіту.
11
Заповніть графу «Прибуток (збиток) до оподаткування» (140). Для цього необхідно взяти дані граф 050, 060, 080, 090, 120, 070, 100, 130 і підсумувати їх. Заповніть графу «Відкладені податкові активи» (141), «Відкладені податкові зобов'язання» (142) і впишіть необхідні дані в графу «Поточний податок на прибуток» (150). Вкажіть в графі «Чистий прибуток (збиток) звітного періоду» (190) всі відомості, які виходять в результаті складання граф 140, 141, 142, 150. Готово.