? ЯК внести дані :: Програмне забезпечення

Рано чи пізно розвивається бухгалтер приходить до використання програми 1С Бухгалтерії. Якщо ви маєте на руках папки документів, а на комп'ютері тільки що встановлену, порожню базу 1С, потрібно внести дані в програму, заповнивши всі потрібні таблиці і довідники.

Інструкція

Внесіть дані про вашу організацію. Для цього зайдіть в пункт меню «Сервис» і виберіть «Відомості про організацію». Відкриється вікно заповнення даних організації: повне і коротке найменування, коди ІПН, КПП і ОГРН, юридична адреса, розрахунковий рахунок та інші реквізити. Якщо ви обслуговуєте не одну організацію, то для кожної з них потрібно додавати окрему базу даних в програмі 1С.

Внесіть відомості про співробітників в довідник «Співробітники». Виберіть пункт «Довідники» на основній панелі меню, а потім пункт «Співробітники». Заповніть відповідні поля. Таким же чином варто заповнити довідник «Контрагентів», де вказуються всі працюючі з вами організації. Товарні документи потрібно вносити через «Журнали», вибравши відповідний пункт у даному розділі меню. На вибір вам будуть запропоновані журнали «Рахунків», «Рахунок-фактур», товарів та довіреностей.

Банківські документи - виписки та платіжні доручення потрібно занести в розділ «Банку». У пункті меню «Журнал» є відповідний пункт. Зверніть увагу також на журнали «Каса», «Авансові звіти», «Заробітна плата» та інші. Тільки після внесення даних про роботу вашої організації за податковий період (наприклад, квартал), ви зможете скористатися найкориснішою функцією програми 1С - різними звітами та балансами по господарської діяльності (пункт Звіти основного меню).

Програмне забезпечення від компанії 1С має дуже гнучкі налаштування, які дозволяють користувачеві вносити різні дані і сортувати по потрібним критеріям. Не варто забувати про те, що потрібно обов'язково створювати і регулярно оновлювати бази даних на зовнішні носії інформації. Також для захисту на персональному комп'ютері повинна бути встановлена ліцензійна антивірусна система.