? ЯК заповнити персоніфікацію

Персоніфікація являє собою щорічну здачу звітності (до Пенсійного фонду РФ), в якій наводяться відомості про страхові внески та стаж всіх застрахованих працівників підприємства. Перед заповненням персоніфікованого обліку необхідно провести копітку роботу. Відомості можна вносити у форми звітності як вручну, так і за допомогою програмного забезпечення, рекомендованого ПФР. Другий варіант є найбільш прийнятним, так як більш простий у застосуванні і допомагає уникнути помилок при заповненні.

Вам знадобиться

Програма CheckXML + 2НДФЛ.

Інструкція

Зверніться до ПФР і податкову інспекцію для звірки даних по надійшли платежах по страховим внескам. Дані показники повинні бути ідентичні з тими, які вносяться в персоніфікацію. Виправте помилки, якщо такі були допущені, щоб уникнути складнощів під час прийому відомостей.

Перевірте, чи не змінилися місця проживання працівників і їх анкетні дані. Персоніфікація необхідно подавати у встановлені терміни і з достовірними відомостями. В іншому випадку, згідно ст.17 Федерального закону №27-ФЗ від 01.05.1996 року, на підприємство можуть бути накладені штрафні санкції.

Скористайтеся для заповнення персоніфікації програмою CheckXML + 2НДФЛ, яку можна завантажити на офіційному сайті Пенсійного фонду або отримати у відділенні ПФР. Запустіть програму і перейдіть в «Персоніфікований облік», який складається з двох розділів «Індивідуальні відомості» і «Підсумки по підприємству».

Перейдіть у розділ «Індивідуальні відомості». У закладці «Анкета» необхідно внести персональні дані застрахованих працівників підприємства. Якщо ви вже раніше користувалися даною програмою, то відомості можна завантажити з раніше заповненої форми «Кадрові дані». Далі вкажіть інформацію про страхові внески, які були нараховані з доходу співробітника, страховий стаж, періоди роботи, умовах для дострокового виходу на пенсію.

Перейдіть в закладку «Заміна», якщо протягом звітного періоду у працівника змінилися анкетні дані. В результаті буде сформовано заяву про обмін страхового свідоцтва за формою АДВ-2, яке необхідно подавати не тільки в електронному вигляді, але і на паперовому носії. Форма АДВ-3 в закладці «Дублікат» заповнюється, якщо застрахована особа втратила страхове свідоцтво. Сформуйте дані в розділі «Підсумки по підприємству», в якому вказуються підсумкові суми про нараховані страхові внески по підприємству.

Натисніть кнопку «Звіт» для того, щоб сформувати звітний файл і друковані форми. В результаті буде створено всі необхідні звіти для здачі персоніфікації. Основними є анкета за формою АДВ-1, індивідуальні відомості за формою СЗВ 4-1 і СЗВ 4-2, а також опис формою АДВ 6-1.