? ЗДАЧА персоніфікованого обліку: як підібрати спосіб :: Фінанси

Персоніфікований облік являє собою систему обліка відомостей за накопичувальною і страхової частини пенсії, розробленої Пенсійний фондом РФ. З початком трудової діяльності людини, йому виділяється індивідуальний особовий рахунок в Пенсійному фонді РФ, на який збирається вся необхідна інформація про трудовий стаж громадянина. Федеральним законом №27-ФЗ від 01.04.1996 року встановлюється, що всі роботодавці зобов'язані здавати персоніфікований облік з відомостями про всіх застрахованих працівників його підприємства.

Інструкція

Скачайте з офіційного сайту Пенсійного фонду або візьміть у відділенні ПФР спеціальні програми для складання персоніфікованого обліка: Spu_orb, CheckXML і PsvRSV. Також можна заповнити звітність вручну, але на цій піде багато часу і є великий ризик допущення помилок, або за допомогою інших бухгалтерських програм.

Внесіть всі відповідні записи в форми персоніфікованого обліка: РСВ-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3, СЗВ-6-1 і СЗВ-6-2. Вкажіть дані про всіх застрахованих працівниках підприємство, в тому числі і тих, в якими укладені договори цивільно-правового характеру. Заповніть розрахунок за сплаченими та нарахованими страховими внесками.

Оформіть документи в електронній або письмовій формі. Якщо ви маєте намір подати звітність особисто, то вона роздруковується у двох примірниках та засвідчується підписом керівника та печаткою підприємства. Якщо ж збираєтеся надіслати поштою, то використовуйте для цього рекомендований лист з описом вкладення. Для електронного виду необхідно попередньо оформити у Пенсійному фонді електронно-цифровий підпис згідно з Федеральним законом №1-Фз від 10.01.2002 року. Якщо чисельність працівників підприємства перевищує 50 осіб, то відомості в обов'язковому порядку подаються в електронному вигляді.

Надайте відомості персоніфікованого обліка до відділення Пенсійного фонду РФ не пізніше 15 числа наступного місяця за минулим звітним періодом. З 2011 року встановлено, що звітним періодом є квартал. Таким чином, звітність оформляється за перший квартал року, півріччя, дев'ять місяців і календарний рік. Якщо працівник подав заяву на оформлення пенсії, то підприємство повинно протягом 10 днів подати до ПФР відомості про цього громадянина за новою формою СПВ-1.

Внесіть у двотижневий строк з дня отримання повідомлення виправлення та доповнення в персоніфікований облік, якщо співробітники Пенсійного фонду виявили такі і відправили відповідний лист на вашу адресу.