? ЯК зробити персоніфікований звіт :: Фінанси

Персоніфікований звіт являє собою індивідуальні відомості про застраховану особу, що подаються його роботодавцем до Пенсійного фонду РФ. Звітність складається з чотирьох обов'язкових форм АДВ-6-2, АДВ-6-3, СЗВ-6-1 і СЗВ-6-2, які з 2011 року подаються щокварталу страхувальником до територіальних органів ПФР.

Інструкція

Почніть зі збору та перевірки даних. Перед заповненням персоніфікованих звітів бухгалтеру необхідно виконати деяку підготовчу роботу. З даних бухгалтерського обліку випишіть відомості про заробітну плату, а також сплачених і нарахованих страхових внесків.

Перегляньте накази та документи з обліку кадрів і зберіть дані про трудовий стаж працівників. Складіть список всіх фізичних осіб, за якими сплачувалися і нараховувалися страхові внески, із зазначенням прізвища, імені, по батькові, паспортних даних, коду ІПН та адреси реєстрації. Якщо протягом звітного періоду страхувальник не проводив нарахування, то він повинен скласти лист, який підтвердить невідання діяльності в цей час.

Внесіть дані в форму СЗВ-6-1, в якій зазначаються відомості про сплачені та нарахованих стразового внески окремо по кожному працівнику. Заповніть форму по співробітниках, у яких в даному звітном періоді утворилися особливі умови праці, які дають йому право на пільговий розрахунок страхового стажу або дострокову пенсію. Також форма використовується для позначки відпустки без збереження заробітної плати, відпустки по вагітності, пологів та догляду за дитиною, отримання допомоги по тимчасовій працездатності та інше.

Заповніть форму СЗВ-6-2, в яку вносяться дані про працівників підприємства, які не мають робочих періодів, які потребують виділення, або підстав для дострокового оформлення трудової пенсії. Реєстр форми містить два розділи. У першому вказуються дані про страхувальника та звітном періоді, а в другому відзначаються відомості про застрахованих осіб і нарахованих страхових внесків.

Уявіть у формі АДВ-6-2 опис документів, які передаються до Пенсійного фонду в якості звіта.

Заповніть форму АДВ-6-3, яка є підсумковою. У ній міститься звід всієї інформації за індивідуальними відомостями персоніфікованого звіта. Опис АДВ-6-2 складається із загальних реквізитів по підприємству, переліку вихідних пачок відомостей, сум сплачених і нарахованих страхових внесків, кількості застрахованих осіб та назв файлів, які подаються в ПФР в електронному вигляді.