ЯК написати лист про надання допомоги

Матеріальна допомога може знадобитися будь-якій людині або організації. Зі зверненнями за матеріальною допомогою до керівництва підприємства або в органи соцзахисту все зрозуміло - для подібних прохань, в більшості випадків, існують встановлені форми і шаблони написання. А ось правильно скласти лист про наданні допомоги якомусь сторонньому особі - ціле мистецтво. Особливо, якщо натомість ви не зможете віддати нічого, крім щирої подяки.

Інструкція

Отримайте якомога більш детальну інформацію про особу, до якого ви маєте намір звернутися за допомогою. Збір інформації дозволить вам вибрати оптимальний тон для письма і підібрати найбільш дієву аргументацію, знайти «чутливі точки». Особливо, якщо ви маєте намір звернутися не до безликої організації, а до конкретної людини (наприклад, до відомому артисту, бізнесмену чи політику). Пам'ятайте, що ваше завдання - усіма можливими способами зацікавити потенційного спонсора у фінансуванні.

Звертайтеся до потенційного спонсору в листі максимально шанобливо, але без зайвої лестощів і підлабузництва. Всі компліменти повинні бути гранично дипломатичні. Найкраще вказати в тексті листа конкретні причини, чому ви вирішили звернутися з проханням про допомоги саме до даного спонсору: конкретні факти, досягнення, заслуги. Словом, докладний перелік причин, за якими дана організація або людина заслужили вашу особливу довіру.

Вкажіть конкретну суму грошей, яка вам потрібна, і для чого вона вам потрібна. Тобто конкретні цілі докладно. Але не варто при цьому перераховувати необхідні організаційні витрати. Наприклад, якщо ви маєте намір попросити матеріальну допомогу для відкриття підприємства, в якому працюватимуть інваліди, які не розписуйте в листі про допомоги в деталях передбачувані витрати по пунктах кшталт оренди приміщення, зарплати бухгалтера підприємства і т.п. Навряд чи подібна «проза життя» сподобається потенційному спонсору. Ніхто не зобов'язаний відкривати вам бізнес з нуля, навіть суспільно-корисний і соціально значущий, за власні гроші.

Підкреслюйте в листі всіма можливими способами вашу чесність і благонадійність. Згадайте, що ви готові будете в будь-який момент надати спонсору всю фінансову звітність аж до товарних чеків на його першу вимогу. І що він може бути абсолютно впевнений в тому, що жодна копійка з наданих їм грошей не буде вами витрачена даремно, або на якісь інші цілі, крім тих, які ви спочатку вказали у своєму листі.