ЯК зменшити документ в word :: як зменшити обсяг файлу word з діаграмою :: ПЗ

Обсяг документа Microsoft Word залежить як від наявності в тексті зображень, так і від типу файлу, в якому збережений документ. Позбувшись від непотрібних картинок або зберігши файл в «правильному» форматі, розміри документа можна скоротити часом у кілька разів.

Інструкція

Для початку видаліть всі непотрібні картинки з тексту. Якщо ні одним зображенням не можна пожертвувати, спробуйте все ж спочатку вирізати їх, потім зменшити їх об'єм за допомогою будь-якого графічного редактора, і після знову вставити картинки в документ.

Наприклад, якщо спочатку в текст було додано зображення у форматі BMP, то після збереження того ж знімка в JPEG ви скоротите розмір кінцевого файлу в 10-15 разів! А якщо буде потрібно змінити дозвіл картинки до необхідного розміру, можна виграти до 80% від початкового об'єму!

Якщо вихідних файлів з картинками у вашому розпорядженні немає, а вирізавши їх, вам не вдається їх зберегти, скористайтеся маленькою хитрістю. Відкрийте документ на потрібній сторінці і зробіть «скріншот» (знімок екрану).

Для цього натисніть клавішу Prt Sc на клавіатурі, потім відкрийте графічний редактор Paint і натисніть одночасно Ctrl і V. Зображення з'явиться на екрані. Ображати фон і збережіть картинку командою «Зберегти як» у форматі JPEG.

Щоб зменшити документ Word, який не містить ілюстрацій, інший раз досить зберегти його у форматі docx. Для цього на ваш комп'ютер повинен бути встановлений пакет Microsoft Office 2007 або 2010. Щоб зберегти документ в потрібному форматі, виберіть у меню команду "Зберегти як" і вкажіть у полі «Тип файлу» значення «Документ Word».

Якщо вибрати «Документ Word 97-2003», файл буде мати розмір в 3-5 разів більше. Однак майте на увазі, що файл формату docx («Документ Word») відкриється тільки за допомогою редактора Word версії 2007 або 2010.