ЯК зробити копію документа :: як зробити копію документа в електронному варіанте :: ПЗ

Сьогодні в документообігу має місце перехідний період, коли «документом» з рівною мірою ймовірності може виявитися і аркуш паперу, і електронний файл. А способів зняття копій з оригінальних документів може бути ще більше, так як крім створення копій паперових документів на папері, їх можна копіювати і в електронні файли, як і файли можуть бути скопійовані і в електронному, і в паперовому вигляді.

Інструкція

Якщо оригінал являє собою паперовий документ та його копія теж повинна бути отримана в паперовому вигляді, то вам потрібен копіювальний апарат - «ксерокс». Якщо доступу до нього немає вдома, на роботі або у знайомих, то знайдіть якесь приватне підприємство, яке надає послуги ксерокопіювання - наприклад, багато фотоательє займаються виготовленням копій документів. У держустановах, що мають відношення до документам населення, ви теж зможете зробити Ксерокскопію - такі послуги надаються в податкових інспекціях, паспортних столах, пенсійних фондах і т.д.

Якщо копія оригінального паперового документа потрібна в електронному вигляді, то крім сканера, можна скористатися будь-яким сучасним фотоапаратом, який вміє зберігати зображення у файлі. Ці два пристрої (сканер і цифровий фотоапарат) дозволять отримати найбільш якісну електронну копію документа. Якщо важлива тільки інформація, що міститься в документі, а якість несуттєво, можна скористатися вбудованою камерою мобільного телефону або ноутбука. Отримані за допомогою будь-якого з перерахованих пристроїв файли з копіями паперових документів можна надалі використовувати як в електронному вигляді, так і роздрукувати за допомогою принтера.

Якщо оригінальний документ міститься в електронному вигляді (у файлі) та його копія теж повинна бути файлом, то створити копію можна за допомогою комп'ютерної програми, яка встановлюється разом з операційною системою комп'ютера - менеджера файлів. Щоб запустити його в ОС Windows, досить одночасно натиснути клавіші WIN і E (російська У). Знайшовши у вікні, файл, що містить оригінальний документ, клацніть по ньому один раз лівою кнопкою миші, потім натисніть клавіші CTRL + C, а після цього - поєднання CTRL + V. В результаті в цій же папці з'явиться файл з таким же ім'ям, як і у оригінального документа, але з добавкою «Копія» на початку назви.

Якщо з документа в електронному вигляді треба створити паперову копію, то для цього буде потрібно друковане пристрій - принтер. Якщо комп'ютер підключений до такого пристрою, то відкривши оригінальний документ його за допомогою відповідної редакторі, натисніть сполучення клавіш CTRL + P, і документ буде відправлений на друк. Альтернативний спосіб може бути використаний, якщо принтера немає, а є можливість відправити документ з комп'ютера і отримати його на телефон, обладнаний факсом. Цей спосіб має сенс використовувати, якщо якість паперової копії не має значення.