1
Чи не оформляйте виписку заздалегідь. У неї є особливість - для більшості організацій вона дійсна тільки чотирнадцять днів. Тому її краще оформляти прямо перед подачею туди, куди вона потрібна.
2
Виписку з будинкової книги потрібно отримувати там, де вона зберігається. Зверніться в вашу керуючу компанію. Її назву можна дізнатися і платіжних документів, що приходять вам щомісяця, або також з оголошень, які керуюча компанія може періодично вивішувати у вашого під'їзду. Якщо ви не знаєте її адреси, знайдіть його в довіднику організацій вашого міста чи на її сайті. Якщо у вашому будинку не було спеціальних зборів по зміні управління вдома, значить, видачу подібних довідок і раніше здійснює ваше старе ЖЕУ, перетворене під час житлової реформи в керуючу компанію.
Також дізнайтеся години роботи співробітника, що займається видачею довідок.
3
Прийдіть в керуючу компанію з паспортом. Напишіть заяву на видачу виписки з будинкової книги. Це можна зробити за зразком, який вам видасть співробітник. Потім оплатіть вартість оформлення довідки.
В отриманому документі повинні бути зазначені відомості про людей, прописаних в одній з вами квартирі: їх прізвища, імена та по батькові, дати народження та реєстрації за місцем проживання. Також в довідці необхідна дата видачі, печатка організації і підпис співробітника, який її оформляв.
4
Якщо вашим будинком управляє товариство власників житла (ТВЖ), то будинкова книга зберігається у його керівника. Тому за довідкою ви повинні звернутися або в офіс ТСЖ, або особисто до керівництва. У виписці з будинкової книги мають бути ті ж відомості, що і у виданій керуючою компанією, і вона повинна бути завірена печаткою товариства власників житла та підписом його голови.
5
Отриману виписку передайте в ту організацію, для якої ви цей документ оформляли.