1
Майте на увазі, що не всі поштові відділення роблять такі відправлення. Тому спочатку зателефонуйте на Головпоштамт і дізнайтеся адресу найближчого відділення пошти, з якого можна відправити повідомлення про прибуття іноземного громадянина на адресу Управління міграційної служби.Сделайте ксерокопії наступних документів:
- паспортів - вашого іноземного гостя і свого. Врахуйте, що копія паспорта іноземця повинна містити сторінку з візою.
- міграційного посвідчення.
Як правило, послуги із ксерокопіювання надаються та в поштових відділеннях.
2
Працівник пошти на ваше прохання надасть вам бланки «Повідомлення про прибуття іноземного громадянина в місце перебування ». Вам треба буде заповнити два примірники. Заповнюються вони тільки російською мовою, ручкою з чорними або темно-синім чорнилом і тільки великими літерами. Заповнювати бланки повідомлення треба дуже акуратно, намагаючись не робити помарок і помилок. Якщо у вас є доступ в інтернет, то ви зможете роздрукувати бланки повідомлення на сайтах Федеральної міграційної служби або Пошти Росії і оформити їх, не виходячи з дому в більш спокійній обстановці. Можливо, заповнення деяких пунктів викличе труднощі. Тоді ви можете вписати дані пізніше, проконсультувавшись у працівника поштового відділення.
3
Віддайте заповнену повідомлення працівникові пошти разом з оригіналами та ксерокопіями документів. Він звірить всі дані і перевірить правильність заповнення повідомлення. Також він повинен поставити поштові штампи на відривному купоні повідомлення про прибуття і на міграційній карті. Повідомлення відправляється на адресу ФМС цінним листом з описом вкладення. Вартість послуги з прийому повідомлення оператором поштового зв'язку становить 118 рублів. Згідно з діючими поштовим тарифами, окремо оплачується сама пересилка і страховий збір. Загальні витрати по відправці повідомлення про прибуття іноземного громадянина складають трохи більше двохсот рублів.