ЯК виправити помилку в накладній :: Фінанси

При складанні первинних документів деколи можуть бути допущені помилки. Якщо не внести правильно і вчасно виправлення, вони можуть спричинити за собою серйозні наслідки, аж до штрафних санкцій, накладених податковими органами. Порядок виправлення помилок у накладній прописаний в розділі 4 Положення про документи і документообіг.

Інструкція

Вивчіть розділ 4 Положення про документи і документообіг. Ознайомтеся з усіма правилами, які необхідно пам'ятати при внесенні виправлень в первинній документації. При цьому рекомендується ознайомитися з пунктами, які присвячені не тільки помилок у накладної. В ході ведення бухгалтерського обліку ви можете допустити ще безліч неточностей, тому краще заздалегідь знати порядок дій, щоб в найкоротші терміни вносити зміни.

Вносьте виправлення тільки в присутності головного бухгалтера, керівника чи іншого відповідальної особи підприємства.

Вивчіть характер допущеної помилки. Якщо неточності були вказані на підставі неправильних записів в інших документах, то виправлення спочатку необхідно внести в них. Якщо ж помилка полягає в неправильному написанні суми або тексту, то достатньо однієї рівною горизонтальною лінією закреслити помилку. При цьому текст під закресленням повинен залишитися читабельним і чітким. Не допускається використовувати густі лінії або замазувати запис коректором.

Напишіть над закресленою помилкою правильну суму або текст. Після нього необхідно написати «Виправленому вірити», поставити дату внесення виправлень і завірити дану операцію печаткою фірми та підписом особи, який виписував накладну. Також можна поставити підпис керівника або головного бухгалтера підприємства.

Перевірте відповідність дат, сум і призначень із зареєстрованими даними в інших бухгалтерських документах. Якщо в них також були вказані невірні відомості, то необхідно виправити і їх. В іншому випадку під час податкової перевірки виявлення неправильного запису може спричинити за собою адміністративну відповідальність з накладенням штрафних санкцій. При цьому підприємство буде позбавлено права на отримання вирахування з ПДВ за поточний звітний період.