ЯК зменшити дебіторську заборгованість

Згідно з міжнародними стандартами фінансової звітності, дебіторська заборгованість являє собою певну суму боргів, які належать підприємству з боку інших компаній або людей. При цьому дебіторська заборгованість завжди ставиться до оборотних активів фірми незалежно від дати її погашення.

Інструкція

Процес щодо зниження дебіторської заборгованості поділяється на кілька основних груп. Діяльність по кожній з них дозволяє зменшити ризики, пов'язані з видачею комерційних кредитів.

Перед тим як укласти договір, перевірте компанію-покупця. Потім дуже грамотно складіть договір, візьміть до уваги можливу мотивацію клієнта на своєчасне повернення всіх необхідних грошових коштів. У договір включите можливість подальшої відстрочки платежу. Визначте штрафи за несвоєчасне повернення оплати продукції, застрахуйте ризики щодо несплати, перевірте підписання документів контрагентом і кількість документів.

При роботі з клієнтами классифицируйте контрагентів за ступенем ризику. На всякий випадок підпишіть з ними додаткову угоду про видаваному кредиті, встановіть необхідний кредитний ліміт і відстежуйте всю грамотність заповнення первинних документів. Потім ретельно прослідкуйте за фактом оплати, а при необхідності нагадайте компанії-покупцеві про настання дати оплати. Нараховуйте пені (штрафи) за простроченими платежами, а також відстежуйте поточну платоспроможність позичальників і нові покупки засновників або керівництва організації.

При виникненні простроченої заборгованості необхідно зрозуміти, що ж послужило причиною прострочення дебіторської заборгованості або остаточного неповернення. Знайдіть всю достовірну інформацію по платоспроможності клієнта, проведіть переговори з повернення заборгованості. Якщо погашення заборгованості малоймовірно, вирішите, яким методом ви зможете витребувати її: у судовому або страховому порядку, по системі надання поступки прав вимоги або в режимі переведення боргу.

У ситуації, коли контрагент поверне свій борг, при необхідності можете з ним продовжити роботу, попередньо знизивши його кредитний ліміт і встановивши для нього підвищений ступінь ризику.