1
Якщо у вас ще немає чекової книжки, почніть з її оформлення. Для цього керівник організації з паспортом та печаткою ТОВ повинен відвідати відділення банку, де у нього відкритий розрахунковий рахунок. Послуга ця платна, але грошей коштує невеликих, і вони автоматично списуються з рахунки фірми. Якщо залишок на ньому недостатній, доведеться внести суму, якої не вистачає, через касу або перекладом з іншого рахунки. Залежно від конкретного банку термін виготовлення чекової книжки може займати від півгодини до декількох днів.
2
Найскладніший етап - заповнення чекової книжки. Найкраще робити це безпосередньо в банку, маючи перед очима зразок. Зазвичай ці зразки лежать у відділах обслуговування юридичних осіб у відкритому доступі. Якщо не можете знайти, зверніться за допомогою до операціоністу. Не буде зайвим проконсультуватися у операціоністів, якщо вам щось незрозуміло. Це краще, ніж зіпсувати чек і заповнювати його заново через однієї коми. Всі дані паспорта одержувача грошей мають бути зазначені в суворій відповідності із записом у цьому документі. Відбиток печатки - займати строго відведений для нього місце. Зверніть увагу на графу на звороті чека, призначену для зазначення мети знімання готівки. ТОВ може знімати гроші строго на одну з цілей, перелічених у чеку.
Підписати чек повинні генеральний директор і головний бухгалтер організації. Якщо ці посади поєднує одна людина, йому слід розписатися два рази - спочатку від імені першої особи фірми, потім - головбуха.
3
З заповненим чеком і паспортом зверніться до операціоністу. Той перевірить чек і, якщо все правильно, відріже від нього марку, яку видасть вам, а сам чек передасть в касу. Тепер від вас вимагається відвідати касу і пред'явити касиру марку від чека і паспорт. Після перевірки цих документів ви отримаєте суму, вказану в чеку.