В даний час використовують трудові книжки зразка 2004 року. Роботодавцю, який приймає співробітника на роботу, слід правильно оформляти її. Усі записи, включаючи містяться на титульному аркуші, необхідно вписувати повністю, без будь-яких скорочень. Правильне оформлення трудової книжки відіграє велику роль для працівника. Відомості про попередніх місцях роботи, якщо відбувався кар'єрне зростання, допоможуть співробітнику при подальшому влаштуванні на роботу. Роботодавець враховує при виборі працівника статус займаних ним посад, а також досвід роботи по вакансії. Якщо ви працювали менеджером зі збуту, у вас внесено відповідний запис, то роботодавець на вакансію менеджера швидше візьме вас, ніж, наприклад, інженера або слесаря.Когда працівник досяг пенсійного віку, трудову книжку слід представити в пенсійний фонд. Відомості, що містяться в ній, служать для розрахунку трудового стажу при подальшому нарахуванні пенсії. Якщо в трудовій книжці невірно вписано найменування підприємства, на якому він працював, даний запис пенсійний фонд має право визнати недійсною. Тим самим трудова діяльність в тій організації випаде з розрахунку трудового стажу, а також розрахунок заробітної плати в цій компанії не включиться в призначення пенсії. Якщо ви помітили неточність в дату прийому / звільнення, назву фірми, посади, структурного підрозділу, повідомте про це роботодавцю. Він зобов'язаний виправити невірну запис відповідно до правил ведення трудових кніжек.Бухгалтер організації використовує внесення запису в трудовій книжці для розрахунку страхового стажу. Він необхідний при оплаті листків непрацездатності працівників. Від трудового стажу співробітника залежить розмір допомоги по лікарняним, вагітності та пологах. Якщо трудовий стаж працівника становить до 5 років, йому нараховується оплата по тимчасовій непрацездатності в розмірі 30% від окладу, якщо від 5 до 8 років - 50%, якщо від 8 і вище - 80%.