У людини, що втратив трудову книжку, є два варіанти отримання нової. Перший варіант - це звернутися до попереднього роботодавця з проханням видати йому дублікат замість втраченої. Згідно п. 31 "Правил ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців", які затверджені постановою Уряду РФ від 16.04.2003г., Роботодавець зобов'язаний видати колишньому працівнику документ протягом 15 днів з моменту подання ним заяви. Роботодавець вносить записи в дублікат в загальній сумі, без уточнення, де, у якого роботодавця, в який період часу і на якій посаді працював власник трудової кніжкі.Еслі колишній роботодавець знаходиться на віддаленій відстані від працівника, буде простіше запросити дублікат трудової книжки при вступі на нове місце роботи. У такому випадку при оформленні документа в кадрову службу буде необхідно представити довідки з минулих місць роботи, що підтверджують трудовий стаж. Доказами також будуть і трудові договори, виписки з наказів про призначення на роботу, особові рахунки, розрахункові книжки, відомості на видачу заробітної плати й інші свідчення про трудову діяльність. Інформація про трудовий стаж на підприємстві, яке ліквідоване, запитується в архівах.В разі неможливості отримання документів, підтверджуючих трудовий стаж, людина має право звернутися за необхідною інформацією до відділення Пенсійного фонду РФ, де у відомостях індивідуального (персоніфікованого) обліку містяться дані про те, де, коли і скільки працював гражданін.Прі зборі доказів про те, що працівник вів трудову діяльність у конкретному підприємстві, приймаються до уваги і показання свідків колег по роботі або безпосередніх керівників. Особливо це впливає на позитивне рішення судді при підтвердженні трудового стажу в судовому порядку.