ЯК заповнити особистий листок

Особистий листок з обліку кадрів - один з основних документів, що становлять особиста справа співробітника. В особистому листку містяться дані про працівника: біографічні дані, освіту, сімейний стан, участь у виборних органах. Іноді замість особистого листка відділи кадрів використовують анкету, але питання в ній, як правило, аналогічні графам в особистому листку.

Інструкція

Особистий листок заповнює в одному екземплярі і від руки сам працівник при вступі на роботу. У листку не повинно бути виправлень і помарок. Запевнивши зазначені дані особистим підписом, співробітник передає особистий листок на підписання співробітнику кадрової служби.

Співробітник кадрової служби перевіряє справжність зазначених даних, звіряючись для цього з документами, які надав працівник. Працівником, прийнятим на роботу, повинні бути представлені наступні документи: паспорт, трудова книжка, диплом, військовий квиток. Також по необхідності можуть бути представлені документи про наявні винаходи.

Особового листка присвоюється реєстраційний номер, який буде і номером особової справи працівника.

У графі «освіта» повинні застосовуватися стандартні формулювання: початкова, неповна середня, середня, середня спеціальна, незакінчена вища, вища.

У графі «Сімейний стан» формулювання теж повинні відповідати загальноприйнятим: одружений (заміжня), розлучений (а), удівець (удова), неодружений (незаміжня). У цій же графі перераховуються всі члени сім'ї, які проживають разом з працівником, із зазначенням ступеня спорідненості (батько, мати, чоловік, дружина, син, дочка). Прізвище, ім'я та по батькові кожного члена сім'ї необхідно вказати окремо, як і роки народження - теж для кожного члена сім'ї.

У графу «Виконувана робота з початку трудової діяльності» вносяться дані на підставі відомостей, зазначених у поданій працівником трудовій книжці.

Графи особового листка, що містять питання, відповідь на які передбачається негативний, заповнюються без повторів самого питання. Тобто в графі «перебування за кордоном» слід писати «ні», а не «за кордоном не був». Або в графі «ступінь» необхідно записати просто «не маю» замість «ступеня не маю».