ЯК скласти звіт для статистики

Статистика завжди була невід'ємною частиною правильного планування багатьох спектрів нашого життя. Своєчасно зібрані і достовірні дані - запорука успіху у вирішенні поставлених завдань. Звіт для статистики робиться за періодами часу: десять днів, місяць, квартал, півріччя, рік і т.д. Для складання щомісячного звіту можна скористатися спеціальними програмами. Якщо жодна програма не підходить для вирішення поставленого перед вами завдання, то скористайтеся класичними методами.

Інструкція

Заведіть собі щоденник в електронному вигляді. Для простоти його можна скласти в стандартних програмах World і Excel.

Якщо немає постійного доступу до комп'ютера або протягом робочого часу доводиться спостерігати за різними процесами на віддаленій відстані, то роздрукуйте щоденник. Покладіть його в більш зручне місце, де можете завжди мати до нього доступ. А самі тримайте при собі ручку і блокнот для нотаток. Періодично або в кінці дня можна переписувати дані з блокнота в щоденник.

Якщо звіт об'ємний і даних необхідно зібрати багато, підключіть колег. Обов'язки розподіліть по мірі їх участі в процесі. Особливо це важливо, коли потрібно облік щоденних даних. Кожен день збирайте необхідну інформацію. В кінці місяця у вас не буде часу на пошуки неврахованих даних. Відділ статистики дає зазвичай на виконання звіту 1-2 дні. Все має бути чітко і організовано.

Періодично підводите підсумки збору даних. Кожні десять днів (з 1-го по десяте, з 11-го по 20-те, з 21-го по 30/31-е). Це прискорить написання звіту в кінці місяця.

Якщо в ході збору даних у вас виникають питання, звертайтеся до фахівців за статистикою. Їм теж важливо, щоб ви зробили все максимально вірно.

Визначте алгоритм написання звіту: що ви зробите в першу чергу, що потім, а що в кінці. Кілька разів написавши звіт таким чином, ви знайдете певні навички і, що називається, «наб'єте руку». Це ще додатково скоротить час виконання роботи.

В першу чергу займіться щоденними даними, потім по «десятиденка», а в останню чергу даними, які у статистиці враховуються загальним числом в кінці місяця. Так як у статистиці багато параметрів пов'язані один з одним, приділіть більше уваги даними, які розглядаються більш детально. Це допоможе уникнути помилок.

Перед здачею ще раз перевірте звіт.