? ЯК оформити транспортні витрати :: яким документом агент оформляє продаж гсм :: Робота і кар'єра

Варіанти оформлення транспортних витрат залежать від умов, укладених між постачальником і покупцем, а також від того, яким видом транспорту товар був доставлений покупцеві.

Вам знадобиться

- документи, що підтверджують транспортні витрати.

Інструкція

Якщо ви як постачальник включаєте в ціну товару вартість доставки, то чи не виділяйте окремим рядком у відвантажувальних документах ціну реалізації. Ви можете зменшити базу оподаткування на прибуток на розмір транспортних витрат. Однак, згідно ст. 252 НК, для цього витрати повинні бути економічно виправданими. В даному випадку витрати виправдовуються договором з покупцем (тобто ви б не змогли продати товар, якщо не забезпечили його доставку).

Щоб підтвердити транспортні витрати, заповнюйте шляхові листи форми № 4-п і № 4-с за маршрутом слідування, зберігайте чеки на придбання ПММ. Також, якщо користуєтеся орендованим транспортом, підготуйте договори оренди. Якщо користуєтеся послугами сторонньої організації візьміть договір про надання транспортних послуг.

Також підготуйте: коносамент - якщо використовуєте морської транспорт- накладну відправника і вантажну накладну - якщо доставляєте товар повітряним транспортом- залізничну накладну і вантажну квитанцію - якщо для відправки товарів користуєтеся залізничним транспортом. Візьміть ці документи і принесіть до податкової служби за місцем проживання.

У разі якщо ви встановлюєте вартість доставки понад ціни товару - складіть з покупцем договір купівлі-продажу і договір про надання транспортних послуг. У відвантажувальних документах виділіть вартість доставки окремим рядком. В даному випадку доставка вважається самостійно реалізованої послугою і її вартість буде включена в доходи від реалізації.

На послуги з доставки буде нарахований ПДВ по двадцатипроцентной ставкою. В кінці місяця щоб підтвердити витрати на транспорт - скористайтеся тими ж документами, що були перераховані вище. У цьому випадку оподатковувані доходи від доставки товару будуть зменшені на суму витрат.

Якщо ви зобов'язуєтеся за рахунок покупця, але від свого імені організувати доставку товару, тобто виступаєте в якості агента, - в доповнення до договору купівлі-продажу складіть агентський договір про організацію перевезень. Включіть в суму агентської винагороди витрати на транспорт.

Таким чином, щоб оформити транспортні витрати вам знадобиться тільки агентський договір, а всі транспортні витрати покупець сплатить сам. У даній ситуації ПДВ буде нараховано тільки на агентську винагороду, а витрати на транспорт не є окремим доходом, і в той же час не оформляються в будь-яких документах як витрати.

Якщо ви не є постачальником товару - для підтвердження витрат на транспорт подайте до податкової служби наступні документи: - Для підтвердження витрат на ремонт і техобслуговування підготуйте акти автосервісів про виконані работах-- Для підтвердження витрат на ПММ - дорожні листи і чеки з автозаправок-- Для підтвердження оплати послуг автостоянки - договір на надання послуг, підписаний з власником автостоянки, а також щомісяця підписується акт виконаних послуг.