? ЯК оформити договір з клієнтом

Неправильно оформлений договір може принести уклала його компанії збитки, а співробітнику, що допустив помилку, - дисциплінарне стягнення. Якщо у ваші посадові обов'язки входить укладення договірів з клієнтами, оформляйте їх за існуючими правилами.

Інструкція

Отримайте у начальника стандартну розроблену форму договіра чи типовий бланк. Як правило, такі є в будь-якій компанії, що спеціалізується на наданні послуг, виконанні робіт, постачання товарів та інших формах роботи з клієнтами. Уточніть у керівництва, які поля форми вам слід змінювати, які графи бланка заповнювати.

Попросіть у клієнта надати документи, що засвідчують його особу, а при необхідності також інші документи. Їх перелік залежить від специфіки укладається договіра. Внесіть дані з документів у відповідні поля форми. Надайте договіру номер, поставте поточну дату.

Після того як заповніть форму договіра, надайте його для ознайомлення клієнту. При необхідності роз'ясніть незрозумілі моменти. Після того як клієнт ознайомиться з текстом договіра, запропонуйте йому підписати всі примірники документа. Як правило, їх буває два, по одному для кожної із сторін.

Уявіть договір на підпис керівнику вашої фірми. Його підпис посвідчіть печаткою компанії. Якщо клієнтом є організація або індивідуальний підприємець, з їхнього боку також повинна бути поставлена печатка.

Внесіть дату і номер договіра, а також інші необхідні дані в журнал реєстрації договірів. Він може заповнюватися в письмовому або в електронному вигляді, залежно від порядку, заведеного у вашій організації.