? ЯК зробити зміст у документі :: Програмне забезпечення

При роботі з документом, що містить різні розділи, може знадобитися зміст. Воно допоможе краще орієнтуватися в тексті, особливо якщо дані викладені на кількох сторінках. Зробити зміст у документі Microsoft Office Word можна кількома способами.

Інструкція

Довгий і малоефективний шлях - створення змісту «вручну». При використанні даного способу вам доведеться самостійно розставляти номери сторінок для кожного розділу, попередньо вишукуючи їх у тексті. Якщо дані змінюватися (текст доповниться або скоротиться), дані зрушаться. А це призведе до того, що номери сторінок в змісті доведеться редагувати.

Для того щоб позбавити користувачів від зайвих дій розробниками була передбачена можливість створення змісту за допомогою інструментів редактора. Відкрийте або створіть текстовий документ. Перейдіть на вкладку «Посилання». У розділі «Зміст» натисніть на кнопку-мініатюру «Зміст» і виберіть з меню, що випадає вид змісту, який вам підходить.

У документі буде створений елемент «Зміст», в якому на даному етапі не буде міститися ніяких даних. Щоб в змісті з'явилася необхідна інформація, виділіть за допомогою курсору миші або клавіш на клавіатурі назви своїх розділів. Щоб виділити несуміжні рядки, при виділенні утримуйте Ctrl.

Перейдіть на вкладку «Головна» і в розділі «Стилі» натисніть на кнопку «Додаткові параметри». Кнопка виглядає як значок стрілки, що вказує вниз і розташованої під рискою. Знаходиться вона зліва і знизу від мініатюр стилів. Виберіть у списку, що розкрився стиль «Заголовок».

Перейдіть до створеного змісту і встановіть курсор миші на рядку «Елементи змісту не знайдено». Клацніть по виділеному фрагменту правою кнопкою миші і виберіть з меню, що випадає команду «Оновити поле». Всі рядки, до яких був застосований стиль заголовка, відобразяться в змісті.

Якщо ви внесли зміни в текст, і сторінки зрушилися, клікніть по будь-якому рядку змісту лівою кнопкою миші, щоб виділити даний елемент, потім клацніть будь-де змісту правою кнопкою миші і знову виберіть команду «Оновити поле». З'явиться нове вікно. Встановіть маркер в поле «Оновити тільки номери сторінок» та натисніть на кнопку ОК.