1
Виберіть систему керування вмістом, на основі якої буде функціонувати електронна енциклопедія. При бажанні в даній якості можна використовувати гнучкі CMS загального призначення, такі як Drupal. Однак це далеко не завжди зручно.
Краще віддати перевагу спеціалізованим вікі-движкам, таким як MediaWiki (https://www.mediawiki.org/wiki/MediaWiki), Open-Site Code (https://open-site.org/code/) або DokuWiki (http: //www.dokuwiki.org/dokuwiki). У цьому випадку, жертвуючи гнучкістю і універсальністю, ви купуєте розширений функціонал (вікі-розмітка, відстеження історії правок, установка прав на редагування документів), орієнтований саме на роботу в рамках ресурсів енциклопедичного типу.
2
Завантажте дистрибутив обраної CMS з сайту розробника. Перед завантаженням ознайомтеся з доступними версіями. Не варто намагатися отримати саму останню збірку, оскільки часто це альфа-, бета-версії або кандидати в реліз (позначаються сигнатурами RC, release candidate). Віддайте перевагу найсвіжіший, але стабільний дистрибутив (зазвичай відзначений як stable). Збережіть файл дистрибутивного пакету на диск комп'ютера.
3
Ознайомтеся з доступною документацією по установці движка енциклопедії. Зазвичай необхідні інструкції містяться в текстових файлах, що розміщуються в кореневому каталозі дистрибутива CMS. Там же можна знайти посилання на більш докладні вказівки, розташовані в інших документах або на сайті розробника.
4
Встановіть CMS на сервер. Розпакуйте файли дистрибутива в папку на локальному носії. Завантажте їх на сервер, використовуючи програму FTP-клієнт. Проведіть підготовку до встановлення. Дотримуйтесь інструкцій, наведених в документації. Як правило, для вікі-CMS потрібно створити базу даних і змінити права на доступ до деяких файлів і папок (як мінімум тем, в які будуть завантажуватися користувальницькі зображення). Проведіть установку, запустивши інсталяційний скрипт.
5
Ознайомтеся з керівництвами з використання та адміністрування вашої CMS. Найчастіше, основна інформація з даних питань міститься у вбудованій довідці. Однак набагато більш докладні відомості можна отримати з документації, розташованої на сайті розробника, а також на форумах співтовариств користувачів CMS даного типу.
6
Почніть наповнення енциклопедії. Напишіть перші статті і розмістіть їх на сайті. Додайте сторінки з інформацією про саму енциклопедії, розділах знань, яким вона присвячена, політиці створення і розповсюдження її матеріалів. Додайте посилання на цю інформацію на головній сторінці сайту енциклопедії.
7
Продвигайте енциклопедію. Залучайте зацікавлених користувачів для її спільного наповнення.