? ЯК оприбуткувати товар без чека

Практично в кожній організації зустрічаються видаткові операції, оплата за якими проводиться не за безготівковим розрахунком (з банківського рахунку компанії), а за готівку. Найчастіше такі ситуації виникають, коли певну грошову суму видають на руки підзвітній особі з метою покупки їм яких-небудь дрібниць, наприклад, канцтоварів.

Інструкція

Якби ці канцтовари купувалися для особистих цілей і касовий чек не видавався б, то клієнт навряд чи пішов до податкової інспекції скаржитися на таке ось порушення з боку торгуючої організації. Але зовсім інакше йде справа для організацій, адже їм необхідно на кожну копійку витрат мати підтверджуючий документ. Часто буває, що куплені співробітником товари не підкріплені обов'язковими документами, і тоді податкові інспекції вважають видані працівникові гроші його доходом, а значить на цю суму необхідно донарахувати внески до ФСС і ПФР, а також сплатити ПДФО.

Отже, закон не зобов'язує видавати покупцеві і касовий і товарний чек. Можна цілком обмежитися касовим чеком, якщо в ньому зазначено перелік придбаних товарів. А от замість касового чека торгуюча організація може видати товарний тільки в тому випадку, якщо ця фірма звільнена від застосування контрольно-касової техніки. У цьому випадку оприбутковується товар за товарним чеком.

Зверніть увагу на наявність обов'язкових реквізитів документа про оплату, який замість касового чека може видати організація, яка застосовує ЕНВД: найменування документа-порядковий номер документа, дата видачі- найменування організації (П.І.Б. підприємця) - ІПН продавця (підприємця, організації) - найменування і кількість оплачуваних придбаних товарів (Виконаних робіт, наданих послуг) - сума оплати готівкою, в рублях- посада, прізвище та ініціали особи, яка видала документ, і його особистий підпис.

Однак що робити, якщо підзвітний працівник разом з авансовим звітом передав в бухгалтерію фірми тільки рахунок-фактуру і прибутковий касовий ордер? Судова практика показала, що в такому випадку, якщо товар був оприбуткований, податкова інспекція не праві донараховувати «зарплатні» податки. Звідси висновок - відсутність чека ККТ при наявності інших виправдувальних документів не може свідчити про нецільове використання коштів підзвітними особами і отримання ними доходу.