ЯК оформити повернення грошових коштів :: Фінанси

На кожному підприємстві, що здійснює фінансову діяльність, ведеться касовий звіт, в якому відображаються суми прибутків та витрат грошових коштів. Якщо покупцям організації з яких-небудь причин необхідно повернути гроші, касир оформляє їх повернення за актом про повернення грошових сум покупцям по невикористаних касових чеках. Даний документ має уніфіковану форму.

Вам знадобиться

форма № КМ-3, ручка, калькулятор, печатку підприємства, документи організації, форма № КО-2, документи клієнта, помилково вибиті чеки, грошові кошти.

Інструкція

Форма № КМ-3 затверджена постановою Держкомстату Росії № 132 від 25.12.1998 року і заповнюється в тому випадку, якщо повернення за чеком виробляється в той же день. Касир-операціоніст вписує в неї найменування підприємства відповідно до установчих документів, код організації за ЄДРПОУ підприємств і організацій, ідентифікаційний номер платника податків, код виду діяльності вашої компанії за ЄДРПОУ діяльностей підприємств.

У бланку акта напишіть назву структурного підрозділу, в якому ви працюєте, номер контактного телефону.

В уніфікованій формі вкажіть модель контрольно-касової машини, її тип, марку, клас, номер її виробника, реєстраційний номер.

Акту про повернення коштів покупцям по невикористаних касових чеках присвоюється номер і дата.

Повернення покупцю певної грошової суми можливий лише з дозволу уповноваженої особи. Це може бути директор підприємства або керівник структурного підрозділу. На чеку клієнта має бути присутня підпис одного із зазначених осіб.

Даний документ становить комісія, яка встановлює і вказує кількість касових чеків, їх номери, грошові суми по кожному з них, вписує посаду, прізвище, ім'я, по батькові особи, яка дозволила повернення грошових коштів покупцям.

Підрахуйте підсумкову суму повернення грошей за чеками клієнтам організації, впишіть її прописом, на дану суму зменшіть виручку каси за цей день.

Даний акт підписують усі члени комісії, вказавши займані посади, прізвища, ініціали.

Якщо повернення чека проводиться не в той день, коли він був вибитий, покупцеві необхідно написати заяву із зазначенням свого прізвища, імені, по батькові, реквізитів документа, що посвідчує особу, з проханням повернути кошти.

Заява клієнта служить підставою для видачі йому грошей за чеком з головної каси компанії, касир якої виписує покупцю витратно-касовий ордер за формою КО-2, вказавши його прізвище, ім'я, по батькові, реквізити документа, що посвідчує особу. Бухгалтер в свою чергу робить на підставі зазначених документів відповідні бухгалтерські проводки.