? ЯК зробити зворотний відомість :: Фінанси

Зворотний відомість являє собою обліковий реєстр у вигляді допоміжної таблиці, який застосовується для узагальнення підсумкових даних, а також контролю над ними по всім необхідним рахунках бухгалтерського обліку. Вона за синтетичними рахунками може бути простою або шахової. Особливістю зворотному відомості є рівність підсумків по кредиту і дебету.

Інструкція

Складається оборотна відомість завжди в самому кінці місяця, а грунтується на даних рахунків за залишками на початок і кінець місяця, а також на оборотах за місяць.

При цьому оборотна відомість може бути складена за рахунками аналітичного, а також синтетичного обліку (узагальнюють всі дані синтетичних рахунків з Головної книги).

Як правило, в будь-яку традиційну форму оборотної відомості повинні включатися назви рахунків і три основні пари граф:
- початкове сальдо по кожному счету-

- кінцеве сальдо також по кожному конкретному счету-

- обороти за звітний період.

При правильному веденні роботи бухгалтерського обліку на підприємстві, підсумкові значення всіх пар колонок повинні рівнятися між собою в кожній графі.

Рівність підсумкових значень початкового сальдо по дебету і кредиту всіх синтетичних рахунків можливо пояснити тим, що всі необхідні дані переносять тільки з вступного балансу. А рівність підсумкових обчислень по кожному з рахунків кредитових і дебетових оглядів обумовлюється сутністю подвійного запису, що показує, що кожна господарська операція відображається двічі: по дебету і кредиту в декількох рахунках, в рівній сумі. У свою чергу рівність підсумків кінцевого сальдо обчислюється з обох попередніх рівностей. При цьому рівність усіх підсумків в оборотній відомості попарно володіє величезним контрольним значенням.

Наявні дані оборотної відомості по залишках в синтетичних рахунках використовують в основному при складанні бухгалтерського балансу.

Підсумки в зворотному відомості, що складаються в розрізі аналітичних рахунків (або кодів аналітичного обліку, субрахунків), необхідно звірити з даними значеннями відповідних синтетичних рахунків. У такому випадку сума всіх підсумків дебетових і кредитових сальдо аналітичних рахунків, як правило, повинна дорівнювати певному сальдо аналітичного рахунка. А суми кредитових, а також дебетових оборотів за синтетичними і аналітичними рахунками мають дорівнювати між собою.