Отже, що ж таке апостиль? Це спеціальна печатка, яка потрібна для посвідчення дійсності документа.

Поки ви перебуваєте в Росії, ваші документи вважаються дійсними в тому випадку, якщо вони виконані на офіційних банках і містять необхідні печатки та підпису. Але коли ви виїжджаєте за кордон, ситуація змінюється. Для того щоб документ мав юридичну силу в очах місцевої влади, його необхідно легалізувати. Це досить довга процедура, і вона зазвичай проводиться через консульство Російської Федерації в країні перебування.

Щоб скоротити бюрократичні формальності, країни, які вступили в Гаазьку конвенцію, в тому числі і Росія, прийняли рішення відмовитися від легалізації на користь більш простого процесу - постановки апостиля на офіційних документах некомерційного змісту.

Крім Росії, апостиль визнають також у більшості країн Європи, Австралії, США, багатьох країнах Азії та Латинської Америки, в деяких африканських державах.

Але не у всіх випадках потрібно поспішати з оформленням апостиля. На деяких документах, наприклад, на закордонному паспорті, він не потрібен. До того ж, ця печатка необхідна не у всіх ситуаціях. Він може знадобиться, наприклад, на свідоцтві про народження при оформленні громадянства або шлюбу. Тому перед тим як їхати за кордон для оформлення будь-яких паперів, краще уточнити в офіційних осіб, чи знадобиться апостиль.

Постановкою апостиля займаються різні установи, в залежності від того, який документ вам потрібно легалізувати. Апостилі на дипломи та атестати ставлять співробітники Міністерства освіти, на свідоцтва про народження, смерті і шлюб - РАГСи, а Росархів - на документи, отримані з цього відомства.

У кожному разі, потрібно мати на увазі, що легалізація паперів займає додатковий час, і краще починати готувати документи для будь-якої діяльності за кордоном заздалегідь.