ЯК бути організованим :: Робота над собою

Не встигаєте? Якщо ви починаєте готувати важливі робочі проекти за 2 дні до дедлайну, а забираєтеся тільки перед приходом гостей, то ваш діагноз - неорганізованість, а також невміння керувати часом. На щастя, позбавитися від цієї «хвороби» не так складно. Кілька перевірених способів допоможуть розкласти ваше життя «по поличках».

Інструкція

Не тримайте в собі. Робота, навчання сім'я ... Стільки важливих справ, всього не згадаєш. Тому кращий друг організованого людини - щоденник. Ви можете робити нотатки в телефоні, встановити спеціальну програму на комп'ютер, але найефективніший варіант, перевірений вже не одним поколінням, - записна книжка. Щовечора приділяйте 10-15 хвилин плануванню дня прийдешнього. Але не перестарайтеся: розписувати добу по хвилинах не варто, інакше ви не встигнете виконати і половини задуманого. Щоб уникнути розчарування і невдоволення собою, приблизно 30% часу виділіть на відпочинок і непередбачені справи.

Розставте пріоритети. Згідно з принципом, який вивів класик соціології Вільфредо Парето, 20% зусиль призводять до 80% результату. Відповідно, продуктивність вашої праці залежить не стільки від кількості годин, проведених на робочому місці, але від уміння приділяти увагу найважливішим (а часто і складним) справах. Заведіть корисну звичку: починайте свій день із вирішення одного важливого питання та виконання однієї справи з тих, що тривалий час відкладалися у «довгий ящик». Таким чином ви зможете уникнути авралу і скупчення термінових завдань.

Уникайте «боліт». Деламі- «болотами» в тайм-менеджменті називають такі завдання, на які часто витрачається набагато більше часу, ніж потрібно. Наприклад, перевірка пошти і повідомлень в соціальній мережі може зайняти не 5 хвилин, але кілька годин. Сторінки друзів, цікаві сайти, новинні стрічки - провести за монітором можна цілий день, забувши про більш важливих справах. Якщо вам знайома ця проблема, то варто чітко обмежувати час, виділений на серфінг в мережі. Краще, якщо ви не просто подумки вирішите, десять або п'ятнадцять хвилин вам необхідно, але поставите таймер. Різкий сигнал нагадає про інших незакінчених завданнях і невирішених питаннях.