ЯК вважати в Access :: Програмне забезпечення

Microsoft Access являє собою систему управління базами даних. У цій програмі ви можете створити різні запити для відбору даних за певними критеріями, в тому числі і обчислювані.

Вам знадобиться

- комп'ютер;
- програма Access.

Інструкція

Виконайте додавання обчислюваних полів для того, щоб зробити розрахунок в Access. Створити таке поле ви можете у формі, запиті або звіті, за потребою. Щоб виконати підрахунок в обчислюваному полі введіть вираз. Воно являє собою формулу, яка аналогічна формулами в Excel, тільки в ній використовуються не посилання на комірки, а імена таблиць і полів.

Використовуйте при побудові виразів елементи: ідентифікатори (ім'я поля, укладену в квадратні дужки, наприклад, поле «Ціна» з таблиці «Товари» - [Товари] [Ціна] - оператори (+, -, *, /) - функції, константи, значення (чисельні).

Створіть обчислюваний запит, для цього перейдіть у вкладку "Запити" бази даних, виберіть «Створити» - «В режимі конструктора». Виберіть використовувані в розрахунках поля потрібних таблиць або запитів. У новому полі введіть в ім'я поля вираз, наприклад, = [Ціна] * [Кількість].

Якщо в запиті ви використовуєте поля однієї таблиці, тоді у вираженні необов'язково вказувати її ім'я. Якщо ж у ньому учувствуют кілька таблиць, тоді до Шимон поля додавайте назву таблиці, як наведено у другому кроці. Після цього запустіть запит на виконання за допомогою знаку оклику на панелі інструментів.

Скористайтеся построителем виразів для створення складних обчислень у запиті. Для цього у вільному полі клацніть мишкою в імені, виберіть «Побудувати». Зверніть увагу, що у верхній частині будівника знаходиться текстове поле вирази, яке призначене для запису виразу. Трохи нижче розміщується рядок з арифметичними операторами. У нижній області розміщено три текстових поля, які використовуються для вибору елементів, що вставляються в вираз.

Введіть вираз вручну або сформуйте його з готових функцій і операторів. Приміром, виберіть таблиці і поля для додавання в запит, між ними з панелі будівника додавайте арифметичні оператори, або функції з відповідного розділу. Після цього клацніть «ОК». Обчислюваний запит в Access готовий.