Як порівняти два рядки в Excel

При використанні табличного процесора Microsoft Office Excel, крім завдань порівняння числових значень, нерідко буває необхідно порівняти і текстові («рядкові») дані елементів таблиці. Це можна зробити, скориставшись вбудованими в Excel функціями порівняння, якщо результат операції треба отримати і вигляді цифрового або логічного значення. А можна використовувати опції умовного форматування, якщо результатом має бути візуальне виділення співпадаючих (або незбіжних) елементів таблиці.
Як порівняти два рядки в Excel




Інструкція
1


Скористайтеся вбудованою функцією порівняння осередків СЧЁТЕСЛІ, якщо треба порівняти текстові значення в клітинках колонки таблиці зі зразком тексту і перерахувати всі співпадаючі значення. Почніть з заповнення колонки текстовими значеннями, а потім в іншій колонці клацніть клітинку, в якій хочете бачити результат підрахунку, і введіть відповідну формулу. Наприклад, якщо перевіряються значення перебувають у колонці A, а результат треба помістити в першу клітинку колонки C, то її вміст має бути таким: = СЧЁТЕСЛІ ($ A $ A- "Виноград") Тут «Виноград» - строкове значення, з яким порівнюються значення всіх комірок колонки A. Можна не вказувати його у формулі, а помістити в окрему клітинку (наприклад - в B1) і вставити в формулу відповідне посилання: = СЧЁТЕСЛІ ($ A $ A-B1)
2
Використовуйте опції умовного форматування, якщо треба візуально виділити в таблиці результат порівняння строкових змінних. Наприклад, якщо треба виділити в колонці A осередки, текст в яких збігається із зразком в комірці B1, то почніть з виділення цієї колонки - клацніть її заголовок. Потім клацніть кнопку «Умовне форматування» в групі команд «Стилі» закладки «Главная» меню Excel. Перейдіть у розділ «Правила виділення осередків» і виберіть рядок «Так само». У віконці вкажіть клітинку-зразок (клацніть клітинку B1) і виберіть у випадаючому списку варіант оформлення співпадаючих рядків. Потім натисніть кнопку «OK».
3
Використовуйте комбінацію вбудованих функцій ЯКЩО і СЦЕПИТЬ при необхідності порівняти зі зразком не одну текстову клітинку, а декілька. Функція СЦЕПИТЬ з'єднує зазначені їй значення в одну строкову змінну. Наприклад, команда СЦЕПИТЬ (A1- "і" -B1) до рядка з осередку A1 додасть текст «і», а після нього помістить рядок з осередку B1. Сконструйовану таким способом рядок потім можна порівняти зі зразком за допомогою функції ЯКЩО. Коли порівнювати треба не один рядок зручніше дати власне ім'я комірці-зразком. Для цього клацніть її і ліворуч від рядки формул замість позначення комірки (наприклад, C1) наберіть її нове ім'я (наприклад, «зразок»). Потім клікніть ту клітинку, в якій повинен бути результат порівняння, і введіть формулу: ЯКЩО (СЦЕПИТЬ (A1- "і" -B1) = зразок-1-0) Тут одиниця - це значення, яке буде містити осередок з формулою, якщо порівняння дасть позитивний результат, а нуль - для негативного результату. Розмножити цю формулу на всі рядки таблиці, які потрібно порівняти зі зразком дуже просто - наведіть курсор на правий нижній кут комірки і, коли курсор зміниться (стане чорним хрестиком), натисніть ліву кнопку миші і розтягніть цей осередок вниз до останньої порівнюєш рядки.
Переглядів: 2669

Увага, тільки СЬОГОДНІ!