ЯК порахувати суму в Ворді :: як в ворде порахувати суму

Для роботи з таблицями в популярному офісному пакеті програм Microsoft Office призначений табличний редактор Excel, проте іноді буває необхідно вставити нескладні таблиці в переважно текстові документи. Такі документи більшості користувачів зручніше створювати в іншому додатку з цього пакету - текстовому процесорі Word. Вставка формул для нескладних математичних операцій з числами в осередках таблиць передбачена і в цьому додатку.

Інструкція

Відкрийте Microsoft Word і завантажте в нього текстовий документ, що містить таблицю, суму в колонці або рядку якої потрібно розраховувати. Якщо ви ще не створили такої таблиці - зробіть це, скориставшись відповідною кнопкою, вміщеній в групу команд «Таблиці» на вкладці «Вставка» меню текстового процесора. Виберіть у спадному з цієї кнопки списку потрібне число рядків і стовпців, передбачивши і одну клітинку для виведення суми. Створену таблицю відформатуйте, змінивши зовнішній вигляд ліній, а потім заповніть числовими значеннями.

Встановіть курсор введення в клітинку, яка повинна містити суму чисел, введених в колонку або рядок таблиці. Потім у групі команд «Текст» на вкладці «Вставка» меню Word натисніть кнопку «Експрес-блоки». У списку команд виберіть рядок «Поле» і текстовий процесор відкриє додаткове вікно.

Натисніть кнопку «Формула» - інших кнопок у правому полі цього вікна немає. В результаті відкриється ще одне невелике віконце, де в рядку під написом «Формула» вже буде введений потрібний текст. Якщо ви встановили курсор в крайню справа осередок рядка таблиці, то туди буде поміщений текст = SUM (LEFT) - ця функція підсумовує всі заповнені осередки, що знаходяться зліва від виділеної. Якщо курсор встановлений в нижню комірку колонки, то замість оператора LEFT в цій функції буде вказаний оператор ABOVE. Ви можете самостійно відредагувати це значення, якщо Word помилився, заповнюючи це поле.

Виберіть у спадному списку під написом «Формат числа» потрібний варіант форматування, якщо він повинен відрізнятися від того, який використовується текстовим редактором за замовчуванням. Потім натисніть кнопку «OK» і Word порахує суму і помістить результат у вказану вами елемент таблиці.