ЯК перевірити справжність трудової книжки :: як перевіряються довідки 2 ПДФО і трудові книжки на справжність

Трудова книжка співробітника - документ вкрай важливий. Однак протягом тривалого часу оформлення та правильної реєстрації цього документа не приділялося належної уваги. Бланки трудових книжок легко купувалися в найближчому газетному кіоску, а людина, звільнений з попереднього місця роботи за неприємної статті, приходив на нове місце роботи з новим документом.

Інструкція

Якщо перед вами постало завдання перевірки автентичності трудової книжки співробітника, то завдання це, м'яко кажучи, не проста, особливо якщо мова йде про документи, виданих раніше 2004 року. Трудові книжки випуску 2004 року і пізніше виготовлені за новітніми технологіями і спрямовані саме на захист від підробок. Такі трудові продаються тільки кадровим службам і не можуть бути придбані особисто співробітниками. У них передбачено кілька ступенів захисту: водяні знаки ТК, видимі на просвіт, ірисова друк. Трудова книжка нового зразка прошита особливим швом, який не дозволяє здійснювати заміну аркушів у книжці. Кількість сторінок одно 44. Всі книжки і вкладиші до них враховуються за номерами, ведеться їх суворий облік аж до вказівки того, який організації були реалізовані книжки з тими чи іншими серійними номерами.

Зіткнувшись з книжкою старого зразка, у вас фактично залишається тільки два способи перевірки, які не можуть гарантувати достовірності документа, разом з тим, істотно знижують шанс прийняти підробку. Зверніть увагу на дату випуску трудової книжки і її серійний номер. Існує сувора розбивка по серіях відповідно з роками публікації, якщо серія не відповідає року випуску, можна з упевненістю говорити про підробку.

Спробуйте зв'язатися хоча б з деякими із зазначених у трудовій книжці роботодавцями, щоб підтвердити факт існування такої організації та роботи в ній співробітника. Краще знайти контакти організацій самостійно, через довідкові системи або інтернет-ресурси, оскільки спираючись на надану працівником інформацію, ви не застраховані від того, щоб поспілкуватися з ким-небудь з його добрих знайомих.

Таким чином, зробити висновки про автентичність трудової книжки можна, разом з тим, не слід приймати поспішних рішень, адже часом співробітник може не мати уявлення, що його трудова не відповідає вимогам ТК РФ і фактично недійсна. Особливо часто з такими ситуаціями стикаються ті, кому трудову заводили в невеликої комерційної організації. Тому, якщо немає сумнівів у працівнику, але є сумніви в наданому документі, має сенс завести нову книжку, яка вже не буде викликати ніяких сумнівів.